Arhivarea e-mailurilor

Cu 1Tool puteți arhiva și clasa cu ușurință e-mailurile dvs. într-un mod structurat.

1Tool Demo Version

Jetzt unverbindlich testen

Kostenloses Beratungsgespräch

Jetzt Kontakt aufnehmen

Arhivarea e-mailurilor cu 1Tool: Automat, susținut de AI și eficient

E-mailul nu este doar un mijloc central de comunicare, ci și o resursă valoroasă de informații pentru companii. Arhivarea profesională a e-mailurilor asigură faptul că e-mailurile și atașamentele acestora sunt salvate într-o arhivă centrală pentru a garanta disponibilitatea permanentă și capacitatea de recuperare. Cu 1Tool, această sarcină este dusă la un nou nivel datorită tehnologiilor inovatoare precum inteligența artificială (AI) și funcțiilor ușor de utilizat.

De ce este importantă arhivarea e-mailurilor pentru CRM?

Integrarea fără probleme a arhivării e-mailurilor într-un sistem de gestionare a relațiilor cu clienții (CRM) este esențială, deoarece e-mailurile sunt adesea cea mai importantă sursă de interacțiuni și date despre clienți.

pexels-mizunokozuki-12899121

1Tool

E-Mail Archivierung​

Iată care sunt principalele avantaje:

1

Zentrale und transparente Kundenkommunikation:

Alle relevanten E-Mails zu einem Kunden, Projekt oder einer Transaktion werden zentral gespeichert und sind für das gesamte Team einsehbar. So entsteht eine lückenlose Historie der Kundenkommunikation, die eine optimale Betreuung ermöglicht.

2

Wertvolle Datenquelle für CRM:

Jede E-Mail enthält wichtige Informationen, wie Anfragen, Vereinbarungen oder Feedback. Die Archivierung stellt sicher, dass diese Daten für das CRM verfügbar bleiben und zur Verbesserung von Kundenbeziehungen genutzt werden können.

3

Effizientere Zusammenarbeit:

Teams können schneller und effektiver zusammenarbeiten, da sie Zugriff auf vollständige Kommunikationsdaten haben. Niemand muss nach fehlenden Informationen suchen, was Zeit spart und Fehler minimiert.

4

Compliance und Datenschutz:

Die Archivierung erfüllt oft gesetzliche Anforderungen zur Aufbewahrung von geschäftlichen E-Mails und schützt sensible Kundendaten durch eine sichere Speicherung.

Funcții convingătoare

Effiziente Archivierung mit Zugriff für Endanwender

E-Mails und Anhänge, die auf dem E-Mail-Server möglicherweise gelöscht wurden, bleiben in einem zentralen Archiv dauerhaft verfügbar. Endanwender können unkompliziert und selbstständig nach archivierten E-Mails suchen und diese bei Bedarf wiederherstellen. So wird sichergestellt, dass wichtige Informationen jederzeit abrufbar bleiben, ohne dass IT-Support erforderlich ist.

Automatische E-Mail-Archivierung – KI-gestützt und intelligent

Die KI von 1Tool analysiert eingehende E-Mails in Echtzeit und ordnet sie automatisch den richtigen Projekten, Aufgaben oder Kunden zu. Das bedeutet: Manuelle Zuordnungen entfallen, und Ihre Korrespondenz wird intelligent organisiert. Die automatische Archivierung spart Zeit und bietet Ihnen jederzeit schnellen Zugriff auf relevante Informationen.

Echtzeit-Übersetzung für internationale Zusammenarbeit

Mit der KI-basierten Übersetzungsfunktion von 1Tool können E-Mails in verschiedenen Sprachen direkt übersetzt und archiviert werden. Damit sind Sie auch bei internationaler Korrespondenz bestens aufgestellt – ganz ohne externe Tools. Die übersetzten Inhalte werden automatisch dem passenden Kontext zugeordnet und dauerhaft gespeichert.

Flexible Archivierung per Drag-and-Drop

Für maximale Flexibilität bietet 1Tool die Möglichkeit, E-Mails per Drag-and-Drop eigenständig in Projekte oder Aufgaben zu verschieben. So haben Sie volle Kontrolle über die Organisation Ihrer E-Mail-Kommunikation.

Strukturierte Ablage für maximale Transparenz

Dank der zentralisierten und strukturierten Ablage von 1Tool bleiben wichtige Vereinbarungen, Anhänge und Informationen stets organisiert und abrufbar. Die Kombination aus automatisierter Zuordnung und benutzerfreundlichem Zugriff sorgt dafür, dass nichts verloren geht und jede E-Mail dort landet, wo sie hingehört.

pexels cottonbro

Avantajele dvs. cu 1Tool într-o privire de ansamblu

Zentrales Archiv

E-Mails und Anhänge bleiben dauerhaft verfügbar und leicht wiederherstellbar, auch wenn sie auf dem Server gelöscht wurden.With lots of unique blocks, you can easily build a page without coding. Build your next landing page.

Automatische Zuordnung

E-Mails werden durch KI analysiert und intelligent den passenden Projekten, Aufgaben oder Kunden zugewiesen.

CRM-Integration

Archivierte E-Mails werden als wertvolle Datenquelle direkt in Ihr CRM eingebunden, um die Kundenkommunikation zu optimieren.

Echtzeit-Übersetzung

Sprachbarrieren gehören der Vergangenheit an – E-Mails werden direkt übersetzt und archiviert.With lots of unique blocks, you can easily build a page without coding. Build your next landing page.

Flexibilität

Automatische Ablage oder manuelles Archivieren per Drag-and-Drop – Sie entscheiden.

Zeitersparnis & Struktur

Ihre E-Mail-Kommunikation bleibt übersichtlich und jederzeit zugänglich.

Testați acum arhivarea e-mailurilor cu suport AI

Experimentați arhivarea inteligentă a e-mailurilor cu 1Tool! Testați versiunea demo gratuită sau organizați o consultație fără angajament pentru a vă familiariza cu toate beneficiile și funcțiile.

1Tool – soluția inteligentă pentru organizarea modernă și eficientă a e-mailurilor.

1Tool Demo Version

Jetzt unverbindlich testen