E-mailarchivering met 1Tool: Automatisch, AI-ondersteund en efficiënt
E-mail is niet alleen een centraal communicatiemedium, maar ook een waardevolle informatiebron voor bedrijven. Professionele e-mailarchivering zorgt ervoor dat e-mails en hun bijlagen worden geback-upt in een centraal archief om permanente beschikbaarheid en herstelbaarheid te garanderen. Met 1Tool wordt deze taak naar een nieuw niveau getild dankzij innovatieve technologieën zoals kunstmatige intelligentie (AI) en gebruiksvriendelijke functies.
Waarom is e-mailarchivering belangrijk voor CRM?
Naadloze integratie van e-mailarchivering in een CRM-systeem (Customer Relationship Management) is essentieel, omdat e-mails vaak de belangrijkste bron van klantinteracties en -gegevens zijn.
Dit zijn de belangrijkste voordelen:
Overtuigende functies
Effiziente Archivierung mit Zugriff für Endanwender
E-Mails und Anhänge, die auf dem E-Mail-Server möglicherweise gelöscht wurden, bleiben in einem zentralen Archiv dauerhaft verfügbar. Endanwender können unkompliziert und selbstständig nach archivierten E-Mails suchen und diese bei Bedarf wiederherstellen. So wird sichergestellt, dass wichtige Informationen jederzeit abrufbar bleiben, ohne dass IT-Support erforderlich ist.
Automatische E-Mail-Archivierung – KI-gestützt und intelligent
Die KI von 1Tool analysiert eingehende E-Mails in Echtzeit und ordnet sie automatisch den richtigen Projekten, Aufgaben oder Kunden zu. Das bedeutet: Manuelle Zuordnungen entfallen, und Ihre Korrespondenz wird intelligent organisiert. Die automatische Archivierung spart Zeit und bietet Ihnen jederzeit schnellen Zugriff auf relevante Informationen.
Echtzeit-Übersetzung für internationale Zusammenarbeit
Mit der KI-basierten Übersetzungsfunktion von 1Tool können E-Mails in verschiedenen Sprachen direkt übersetzt und archiviert werden. Damit sind Sie auch bei internationaler Korrespondenz bestens aufgestellt – ganz ohne externe Tools. Die übersetzten Inhalte werden automatisch dem passenden Kontext zugeordnet und dauerhaft gespeichert.
Flexible Archivierung per Drag-and-Drop
Für maximale Flexibilität bietet 1Tool die Möglichkeit, E-Mails per Drag-and-Drop eigenständig in Projekte oder Aufgaben zu verschieben. So haben Sie volle Kontrolle über die Organisation Ihrer E-Mail-Kommunikation.
Strukturierte Ablage für maximale Transparenz
Dank der zentralisierten und strukturierten Ablage von 1Tool bleiben wichtige Vereinbarungen, Anhänge und Informationen stets organisiert und abrufbar. Die Kombination aus automatisierter Zuordnung und benutzerfreundlichem Zugriff sorgt dafür, dass nichts verloren geht und jede E-Mail dort landet, wo sie hingehört.
