Zu- und Verkäufe/Gutschriften

Aktuelle Daten sofort verfügbar

Sie ersparen sich eine mühsame, doppelte Dateneingabe, da relevante Kunden- und Artikelinformationen direkt aus anderen Modulen des Systems herangezogen werden.

Eines der größten Probleme in der Warenwirtschaft stellt die Verfügbarkeit aktueller und notwendiger Daten dar. Wird ein Produkt verrechnet, werden in der Rechnung meist die verkauften Mengen des Produktes, Einzel- und Gesamtpreise, wie auch Produktbeschreibungen angeführt. Ganz schön aufwendig, wenn diese Infos jedes Mal manuell eingetippt werden müssten. Noch dazu, wenn sich dann auch noch Daten, wie Preis oder Kundenanschrift ändern würden!

Doch mit der 1Tool CRM Software erfolgt die Informationsgenerierung voll automatisch. Egal ob Zukauf oder Verkauf, Sie tippen den Namen des Kunden/Lieferanten sowie betreffende Waren ein und markieren den zuständigen Lagerstandort . Alle weiteren Details, wie Adressdaten, Preise oder Lagerverminderungen bzw. -erhöhungen werden anschließend automatisiert generiert.

Ein besonderer Vorteil der 1Tool Warenwirtschaft ist vor allem der „Alarm“ bei Unterschreitung des Mindestbestandes bzw. bei Fehlmengen. Dies bedeutet, dass direkt bei der Rechnungserstellung ein Hinweis erscheint, sobald Sie eine Menge aus einem bestimmten Lager verrechnen, die entweder gar nicht mehr verfügbar ist oder damit den Sicherheitsbestand unterschreitet. Nur so können Sie Ihre Lagerprozesse optimal aufeinander abstimmen und einen reibungslosen Übergang von Verrechnung, Nachbestellung usw. gewährleisten.

Lesen Sie mehr über Zukäufe und Verkäufe der 1Tool Lagersoftware

Gutschriften

Sollten Waren von Kunden wieder retour gesendet werden die allerdings schon bezahlt wurden, ist eine Gutschriftenerstellung notwendig. Auch dies erfolgt im 1Tool automatisch. Sie generieren einen Auftrag, tragen hierbei Kunde und Produkt ein, alle anderen Infos werden wieder von den anderen 1Tool Modulen bezogen. Sobald Sie die Gutschrift erstellen, wird anschließend der Lagerbestand des jeweiligen Lagers um die betroffene Menge erhöht.

Wie Sie eine Gutschrift generieren wird Ihnen in unserem Manual Schritt für Schritt erklärt.