Buchungssoftware

Maßgeschneiderte Buchungssoftware für Ihre Bedürfnisse

Egal ob Reiseveranstalter, Hotel, Autobetrieb oder Bootsverleih, mit der 1Tool Buchungssoftware können Sie Ihre Ressourcen effizient verwalten und haben alle Buchungen stets im Blick. Je nach Branche lässt sich der Buchungsprozess optimal an Ihren Betrieb anpassen und ermöglicht so eine flexible Handhabung Ihrer Objekte. Dank der webbasierten Buchungssoftware lassen sich Ihre Anfragen und Reservierungen standortunabhängig und zu jeder Zeit verwalten – eine bessere Auslastung ist mit dem 1Tool garantiert!

Einfache Integration Ihres Online-Buchungssystems

Unser 1Tool Buchungssystem kann ganz einfach in Ihre Website oder Reservierungsportale integriert werden. Zum einen steigern Sie dadurch Ihre Online-Präsenz, zum anderen ermöglichen Sie Ihren Kunden über den zusätzlichen Online-Kanal Buchungen und Anfragen ganz bequem von überall aus zu tätigen. Ein eigener Belegungsplan, angepasst an das Layout Ihrer Website,  stellt grafisch alle verfügbaren Zimmer, Fahrzeuge oder Ausrüstungsgegenstände für Kunden dar. Führt ein Kunde eine Buchung durch, werden über die Schnittstelle zum 1Tool die Kundendaten und Daten der Buchung automatisch in die Buchungssoftware übernommen. Das spart nicht nur Zeit und Mühe einer manuellen Eingabe, auch Doppelbuchungen lassen sich damit ganz einfach vermeiden.

Umfangreiche Funktionen unserer Online Buchungssoftware

1Tool verfügt über umfangreiche Funktionen und ermöglicht so eine effiziente Planung Ihrer Ressourcen. Über das Online Buchungssystem gewährleisten Sie einen 24/7 Zugriff auf Ihre Webseite und Ihren Buchungskalender und können damit automatisch und rund um die Uhr Buchungen entgegennehmen. Dank Mehrsprachigkeit Ihrer Software bieten Sie auch internationalen Gästen und Interessenten optimalen Service.

Buchungsdetails individuell festlegbar

Ohne zwischen diversen Systemen wechseln zu müssen, finden Sie alle Daten zu Kunden, Objekten und Buchungen in Ihrer 1Tool Datenbank und können diese auf Knopfdruck verwalten. Zum einen wird damit eine einfache Segmentierung Ihrer Kunden möglich, da Gäste-Daten nach jeder Buchung automatisch in das Buchungssytsem übernommen und für jede Anfrage bzw. Buchung ein Profil über Aufenthaltsdauer, Alter, Herkunft, besondere Vorlieben etc. erstellt wird. Zum anderen, können Sie wesentlich schneller auf Kundenanforderungen reagieren und Objekte an Wünsche und Bedürfnisse Ihrer Gäste anpassen. Fahrzeuge, Zimmer oder sonstige Buchungsgegenstände lassen sich demnach ganz individuell in Kategorien oder spezielle „Packages“ einteilen.  Auch Preise und Bilder können nach Objekten oder Käufer (z.B.: Rabatt für Senioren, Kinder usw.) gesondert festgelegt werden. Die Daten werden dabei automatisch in Ihre Website übernommen, sodass keine doppelte Eingabe erforderlich ist.

Buchungsschnittstellen

Ihr Kalender der Buchungssoftware 1Tool kann nicht nur in Ihre Webseite integriert werden, auch Schnittstellen zu anderen Reservierungssystemen wie Booking.com, HRS oder Tiscover sind möglich. Für eine größere Reichweite und Präsenz integrieren wir das Buchungssystem mithilfe eines eigenen „Buchen“-Buttons auch gerne in Ihren Facebook-Auftritt. Damit sind Sie genau dort präsent, wo sich auch Ihre Zielgruppen befinden. Die mobile Ansicht Ihrer Webseite bzw. Buchungsplattform ermöglicht außerdem die einfache und schnelle Durchführung von Buchungen via Smartphone oder Tablet. Mit 1Tool sind Sie jederzeit und überall für Ihre Kunden erreichbar!

Online-Zahlungsabwicklung Ihrer Buchungen

Ihre Kunden haben mit der 1Tool Buchungssoftware die Möglichkeit sicher und online für Zimmer, Mietwagen und Co. zu bezahlen. Eine fertige Zahlungsanbindung via Card Complete und Wirecard sorgt für eine unkomplizierte Zahlungsabwicklung. Die simple Verwaltung Ihrer Objekte innerhalb unserer Software erlaubt Ihnen außerdem eine flexible Preisgestaltung und Anpassung an Saisonen, Kapazitätsauslastung etc.

Erinnerungen für Ihre Kunden

Kommunizieren Sie effektiv mit Ihren Kunden und Gästen. Unsere Buchungssoftware schickt automatisch Erinnerungen an Buchungen und Anfragen und sorgt so für den Aufgbau langfristiger Kundenbeziehungen. Dabei legen wir besonderen Wert auf eine personalisierte Kundenkommunikation, sodass E-Mail und Erinnerung automatisch mit dem Namen Ihrer Interessenten versehen werden.