Mobile Zeiterfassung

Mit Hilfe der mobilen Zeiterfassung können Arbeitszeiten ganz einfach und schnell auch von unterwegs, mittels Mobiltelefon oder Tablet, erfasst werden.

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Mobile Zeiterfassung mit 1Tool: Präzise, ortsgebunden und vielseitig einsetzbar

Die mobile Zeiterfassung von 1Tool ist die ideale Lösung für Unternehmen, die präzise Arbeitszeitdokumentation benötigen – unabhängig vom Standort. Neben der Möglichkeit, Arbeitszeiten von unterwegs zu erfassen, bietet 1Tool innovative Funktionen wie ortsgebundene Zeiterfassung und GPS-Datenmanagement. Ob Reinigungskräfte, Außendienstmitarbeiter oder Baupersonal – mit 1Tool stellen Sie sicher, dass die Zeiterfassung nur dort erfolgen kann, wo sie tatsächlich notwendig ist. Darüber hinaus können alle erfassten Zeiten in gängige Formate und Programme exportiert werden, um sie nahtlos in bestehende Systeme zu integrieren.

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Ortsgebundene Zeiterfassung mit GPS-Verifizierung

Eine Besonderheit der mobilen Zeiterfassung von 1Tool ist die Möglichkeit, die Zeiterfassung an bestimmte Standorte zu koppeln. Das bedeutet:

Zeiterfassung nur am Einsatzort

Sie können festlegen, dass Mitarbeiter die Zeiterfassung nur starten können, wenn sie sich an einem definierten Standort befinden – beispielsweise die Reinigungskraft am Objekt des Kunden oder der Bauarbeiter auf der Baustelle.

GPS-Daten speichern

Auf Wunsch werden die GPS-Daten des Mitarbeiters gespeichert. So sehen Sie genau, wann und wo die Zeiterfassung gestartet und beendet wurde.

Sicherheit und Transparenz

Diese Funktion stellt sicher, dass die Zeiterfassung korrekt und ausschließlich am Arbeitsort erfolgt, was Missbrauch verhindert und eine hohe Genauigkeit gewährleistet.

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Flexibler Export der Arbeitszeiten in verschiedene Formate

Mit 1Tool können die erfassten Arbeitszeiten problemlos in zahlreiche Formate und Programme exportiert werden, um eine reibungslose Weiterverarbeitung zu ermöglichen:

Integration mit Buchhaltungs- und ERP-Systemen

Exportieren Sie die Arbeitszeiten in Lösungen wie RZL, BMD, oder SAP.

Standardformate für maximale Flexibilität

Erstellen Sie Ausgaben in Excel- oder CSV-Formaten, um die Daten in anderen Programmen weiterzuverarbeiten.

Nahtlose Integration

Die Daten können direkt in bestehende Lohnabrechnungs- oder Projektmanagementsysteme importiert werden, um Prozesse zu optimieren und manuelle Eingaben zu reduzieren.

Vielseitige Funktionen der mobilen Zeiterfassung mit 1Tool

1. GPS-gestützte Zeiterfassung

  • Mitarbeiter können die Zeiterfassung nur starten, wenn sie sich an einem definierten Standort befinden.
  • GPS-Daten werden optional gespeichert, um nachvollziehen zu können, wann und wo eine Arbeitszeit erfasst wurde.

2. Echtzeit-Synchronisierung und Transparenz

  • Alle erfassten Zeiten werden in Echtzeit synchronisiert und stehen sofort in der zentralen 1Tool-Plattform zur Verfügung.
  • Dank Echtzeit-Daten behalten Sie den Überblick über alle Arbeitszeiten und deren genaue Erfassung.

3. Flexibilität für verschiedene Branchen

  • Ideal für Reinigungskräfte, Bauarbeiter, Außendienstmitarbeiter oder Fachkräfte, die häufig unterwegs sind.
  • Präzise Dokumentation von Arbeitszeiten direkt beim Kunden oder auf Baustellen.

4. Exportmöglichkeiten für maximale Kompatibilität

  • Exportieren Sie die erfassten Daten direkt in Buchhaltungssysteme wie RZL, BMD, oder SAP.
  • Erstellen Sie Ausgaben in Excel, CSV und weiteren Formaten, um sie in anderen Lösungen weiterzuverarbeiten.
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Ihre Vorteile mit der mobilen Zeiterfassung von 1Tool

Die mobile Zeiterfassung von 1Tool bietet Ihnen zahlreiche Vorteile, die Ihre Arbeitszeitdokumentation effizienter und transparenter machen:

Präzision und Verlässlichkeit

  • Ortsgebundene Zeiterfassung stellt sicher, dass Zeiten korrekt und nur an definierten Standorten erfasst werden.
  • Speicherung von GPS-Daten ermöglicht eine genaue Nachvollziehbarkeit der Arbeitszeit.

Flexibilität und Mobilität

  • Zeiterfassung direkt beim Kunden, auf Baustellen oder unterwegs – unabhängig vom Standort.
  • Echtzeit-Synchronisierung sorgt dafür, dass alle Daten immer aktuell und zugänglich sind.

Nahtlose Integration

  • Export in gängige Buchhaltungs- und ERP-Systeme wie RZL, BMD, oder SAP reduziert manuellen Aufwand.
  • Standardformate wie Excel und CSV bieten maximale Flexibilität für die Weiterverarbeitung.

Effizienzsteigerung und Transparenz

  • Reduzieren Sie Fehler und erhöhen Sie die Effizienz Ihrer Arbeitszeiterfassung.
  • Erhalten Sie transparente Berichte und Einblicke in die geleisteten Arbeitsstunden.

So funktioniert die mobile Zeiterfassung mit 1Tool

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1Tool

Mobile Zeiterfassung

1

Standortdefinierte Zeiterfassung

  • Definieren Sie, an welchen Standorten Mitarbeiter ihre Zeiterfassung starten können.
  • GPS-Daten werden optional gespeichert, um maximale Transparenz zu gewährleisten.

2

Zeiterfassung starten und stoppen

  • Mitarbeiter starten und stoppen die Zeiterfassung direkt auf ihrem Mobilgerät – unkompliziert und in Echtzeit.
  • Verknüpfen Sie die erfassten Zeiten mit Projekten oder Aufgaben, um präzise Dokumentationen zu gewährleisten.

3

Daten exportieren und weiterverarbeiten

  • Exportieren Sie die erfassten Zeiten in das gewünschte Format oder direkt in Ihre Buchhaltungssoftware.
  • Nutzen Sie die Daten für Lohnabrechnungen, Projektcontrolling oder Analysen.

Fazit: Mobile Zeiterfassung mit 1Tool – Präzision trifft Flexibilität

Die mobile Zeiterfassung von 1Tool ist die perfekte Lösung für Unternehmen, die eine präzise, ortsgebundene und vielseitig einsetzbare Arbeitszeitdokumentation benötigen. Von GPS-gestützten Funktionen bis hin zur nahtlosen Integration in Buchhaltungs- und ERP-Systeme bietet 1Tool alles, was Sie für eine moderne und effiziente Zeiterfassung benötigen.

Erleben Sie die Vorteile moderner Technologie und optimieren Sie Ihre Zeiterfassung mit 1Tool – jederzeit, überall und 100% transparent!