Dokumente
Der beste Ort für wichtige Dokumente, Präsentationen und Bilder
Unser Dokumentenmanagementsystem, kurz auch DMS genannt, ist ein guter Platz für wichtige Dateien. Er ist sicher, lässt sich ganz einfach ordnen und macht Schluss mit dem Papierchaos. Und glauben Sie uns, papierlos ist gut, denn es bedeutet gleichzeitig auch schneller auffindbar, strukturierter ablegen, auf Knopfdruck freigeben und auch von unterwegs abrufbar.
Dokumente ordnen
Es sind bloß Dateien, aber sie haben Format
Wir garantieren Ihnen: mit 1Tool gibt’s keine Einschränkungen. Weder was das Dateiformat betrifft, noch die Anzahl an möglichen Uploads. Mit unserer Dokumentenverwaltung arbeiten Sie uneingeschränkt schnell und sicher.
Erstellen Sie Ihr ganz persönliches Ordner-System inkl. Farbgebung für schnellere Auffindbarkeit, legen Sie Ihre Dokumente per Drag & Drop in Sekundenschnelle ab und greifen Sie, wenn’s dringend ist, auch von unterwegs darauf zu.
Dateien übermitteln
Noch nie haben Sie lieber geteilt
Wer kennt es nicht? Man beendet gerade den letzten Satz des so fein ausgearbeiteten E-Mail Textes, möchte den Anhang hinzufügen und bumm erhält die Meldung „Dateianhang zu groß“. Zum narrisch werden, wie wir in Österreich so schön sagen.
Doch mit 1Tool sparen Sie sich die Aufregung, da legen Sie Ihre Datei nämlich ganz einfach ab und erhalten dank der „Dokument freigeben“-Funktion blitzschnell einen Downloadlink zum Mitschicken.
Bringen Sie Ordnung ins (Zettel-)Chaos! Unsere Dokumentenverwaltung verspricht Ihnen: nie wieder mühseliges und langwieriges Suchen in Verbindung mit „Wo hab ich das bloß abgelegt?“. Denn mit 1Tool haben Sie alle wichtigen Dokumente an einem Ort. Um Zeit und Nerven zu sparen.
Dokumente ablegen
Ein Dokumenten-management für alle Fälle
Auch das noch so beste Ordnersystem erreicht irgendwann seine Grenzen. Immerhin wollen wir ja nicht jeden Kunden, jedes Projekt oder jedes Angebot als eigenen Ordner erfassen, nur um strukturiert Dokumente ablegen zu können.
Genau deshalb arbeitet unser DMS mit unseren anderen Modulen zusammen, sodass Sie Ihre Dokumente immer am richtigen Ort haben – direkt bei Ihren Kontakten, Aufgaben, Verkaufschancen uvm.
Archivieren & sicher aufbewahren
Mit Sicherheit sicher
Sicherheit geht vor, vor allem, wenn es um wichtige Geschäftsdokumente geht. Deshalb haben wir mit größter Sorgfalt an der Entwicklung unserer digitalen Dokumentenverwaltung gearbeitet.
Eine revisionssichere Archivierung Ihrer Dokumente steht dabei im Vordergrund. Damit sind Ihre Dateien sicher, stets über die Suchfunktion auffindbar und dank der Zuweisung zu Usern immer nachvollziehbar abgelegt.
Vorteile
Mit 1Tool gelingt eine erfolgreiche Ablage und Archivierung wichtiger Dokumente. Entdecken Sie alle Key Features und Vorteile.
3 Sek.
reichen, um notwendige Dateien zu suchen und aufzurufen
- Strukturierte Ablage aller Informationen
- Gemeinsame Nutzung von Dokumenten
- Geringerer Pflege- und Suchaufwand
- Ordnungsgemäße Ablage von Dokumenten
Verwalten Sie Ihre Dokumente papierlos und völlig digital!
Entdecken Sie unser Dokumente Modul und überzeugen Sie sich selbst von den umfassenden Funktionen unserer Software.