Protokoll Software

Lückenlose Dokumentation mit der 1Tool Protokoll Software

Mit 1Tool können Sie relevante Informationen zu Projekten, Aufgaben und wichtigen Besprechungen mühelos und unkompliziert innerhalb einer zentralen Datenbank erfassen. Alle Mitarbeiter können dank umfangreichen Protokoll, Besprechungen und weitere geplante Schritte jederzeit nachvollziehen. Unsere Protokoll Software bietet Ihnen das optimale Tool um Informationen zielgerichtet zu verteilen. Per Knopfdruck halten Sie in Besprechungen Zuständigkeiten und Fristen fest und bieten Ihren Mitarbeitern so eine grundlegende Basis für strukturiertes und organisiertes Arbeiten. Denn auch nach Jahren ist das schnelle Auffinden von Kontakten und Unterlagen kein Problem für die 1Tool Besprechungsprotokoll Software.

Intelligente Funktionalitäten für effizientes Protokollieren

Von der erfolgreichen Planung Ihrer Meetings, über die Zuweisung von Aufgaben, bis hin zur Archivierung wichtiger Dokumente, erleichtert die Protokoll Software von 1Tool das sorgfältige Führen von Besprechungsprotokollen. Der Zugriff über die Cloud vereinfacht außerdem eine Standort-übergreifende Protokollierung, sodass Meeting-Teilnehmer von allen Einsatzgebieten, seien es Außendienstmitarbeiter, Home-Office Personal oder Tochtergesellschaften im Ausland, Zugriff auf das aktuelle Protokoll haben.

Die zentrale Erstellung und Verwaltung Ihrer Besprechungsdokumente mit der 1Tool Protokoll Software spart daher eine Menge Zeit und Geld. Auch die Nacharbeit wird mit unserem Tool für effizientes Protokollieren wesentlich vereinfacht – Fortschritte und offene Punkte von Projekten werden nachvollziehbar aufbereitet und ermöglichen so eine effektive Zusammenarbeit im Team.

Erfolgreiches Planen und Vorbereiten von Meetings

Mit der Protokoll Software von 1Tool können Sie Ihre Besprechungstermine effizient planen und Teilnehmer per Knopfdruck zu Ihren Meetings einladen. Sie müssen nicht mehr länger jeden Teilnehmer seperat via E-Mail über Ihre Termine informieren, sondern erstellen innerhalb der Software einen Termin mit genauer Agenda. Auch das Hinzufügen von Dokumenten stellt kein Problem dar, sodass Meeting-Teilnehmer bestens informiert zu Ihren Besprechungen erscheinen können. Mit einem Klick erhalten alle Teilnehmer parallel eine Benachrichtigung via Mail und können die Teilnahme direkt bestätigen oder absagen.

Aufgaben und Verantwortliche akkurat protokollieren

1Tool als Protokoll Software erleichtert das Festhalten von Entscheidungen und To-Dos. Direkt bei Ihren Projekten erstellen Sie eine Aufgabenliste und weisen die entsprechenden Tasks auf Knopfdruck Ihren Mitarbeitern und Kollegen zu. Diese haben dank Benachrichtigung via Mail und strukturierter Aufgabenliste in der Protokoll Software einen klaren Überblick über ihre Aufgaben und Deadlines. Dank Zeiterfassung kann außerdem der Fortschritt jeder Aufgabe ganz einfach nachvollzogen werden.

Einheitliche Protokolle erstellen

Damit ein einheitlicher Überblick gegeben ist, können Sie für Ihre Sitzungen im 1Tool eigene Protokollvorlagen erstellen. Das minimiert nicht nur den Arbeitsaufwand, sondern bringt eine klar nachvollziehbare Struktur in Ihre Besprechungsprotokolle. Darüber hinaus dokumentiert unsere Protokoll Software automatisch Änderungen und Schritte, die direkt in der Datenbank von Mitarbeitern vorgenommen wurden – Handlungsschritte sind damit pro Kontakt, Projekt etc. für autorisierte Personen einsehbar.

Übersichtliche Protokollablage

Mit der 1Tool Protokoll Software speichern Sie Ihre Dokumente online und können diese zentral in diversen Ordnern verwalten. Alle berechtigten Mitarbeiter haben somit per Knopfdruck Zugriff auf relevante Dateien. Die Möglichkeit, einen eigenen Datei-Link zu generieren, erlaubt außerdem die Verbreitung Ihrer Sitzungsprotokolle in Sekundenschnelle und über alle möglichen Medien und Kanäle.1