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Funktionen

E-Mail Archivierung​

Mit 1Tool können Sie ganz einfach Ihre E-Mails strukturiert archivieren und ablegen.

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E-Mail-Archivierung mit 1Tool: Automatisch, KI-gestützt und effizient

Die E-Mail ist nicht nur ein zentrales Kommunikationsmedium, sondern auch eine wertvolle Informationsressource für Unternehmen. Eine professionelle E-Mail-Archivierung sorgt dafür, dass E-Mails und deren Anhänge in einem zentralen Archiv gesichert werden, um eine dauerhafte Verfügbarkeit und Wiederherstellbarkeit zu gewährleisten. Mit 1Tool wird diese Aufgabe durch innovative Technologien wie künstliche Intelligenz (KI) und benutzerfreundliche Funktionen auf ein neues Level gehoben.

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Warum ist E-Mail-Archivierung für CRM wichtig?

Eine nahtlose Integration der E-Mail-Archivierung in ein Customer Relationship Management (CRM)-System ist essenziell, da E-Mails oft die wichtigste Quelle für Kundeninteraktionen und -daten darstellen.

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1Tool

E-Mail Archivierung​

Hier sind die zentralen Vorteile:

1

Zentrale und transparente Kundenkommunikation:

Alle relevanten E-Mails zu einem Kunden, Projekt oder einer Transaktion werden zentral gespeichert und sind für das gesamte Team einsehbar. So entsteht eine lückenlose Historie der Kundenkommunikation, die eine optimale Betreuung ermöglicht.

2

Wertvolle Datenquelle für CRM:

Jede E-Mail enthält wichtige Informationen, wie Anfragen, Vereinbarungen oder Feedback. Die Archivierung stellt sicher, dass diese Daten für das CRM verfügbar bleiben und zur Verbesserung von Kundenbeziehungen genutzt werden können.

3

Effizientere Zusammenarbeit:

Teams können schneller und effektiver zusammenarbeiten, da sie Zugriff auf vollständige Kommunikationsdaten haben. Niemand muss nach fehlenden Informationen suchen, was Zeit spart und Fehler minimiert.

4

Compliance und Datenschutz:

Die Archivierung erfüllt oft gesetzliche Anforderungen zur Aufbewahrung von geschäftlichen E-Mails und schützt sensible Kundendaten durch eine sichere Speicherung.

Funktionen, die überzeugen

Effiziente Archivierung mit Zugriff für Endanwender

E-Mails und Anhänge, die auf dem E-Mail-Server möglicherweise gelöscht wurden, bleiben in einem zentralen Archiv dauerhaft verfügbar. Endanwender können unkompliziert und selbstständig nach archivierten E-Mails suchen und diese bei Bedarf wiederherstellen. So wird sichergestellt, dass wichtige Informationen jederzeit abrufbar bleiben, ohne dass IT-Support erforderlich ist.

Automatische E-Mail-Archivierung – KI-gestützt und intelligent

Die KI von 1Tool analysiert eingehende E-Mails in Echtzeit und ordnet sie automatisch den richtigen Projekten, Aufgaben oder Kunden zu. Das bedeutet: Manuelle Zuordnungen entfallen, und Ihre Korrespondenz wird intelligent organisiert. Die automatische Archivierung spart Zeit und bietet Ihnen jederzeit schnellen Zugriff auf relevante Informationen.

Echtzeit-Übersetzung für internationale Zusammenarbeit

Mit der KI-basierten Übersetzungsfunktion von 1Tool können E-Mails in verschiedenen Sprachen direkt übersetzt und archiviert werden. Damit sind Sie auch bei internationaler Korrespondenz bestens aufgestellt – ganz ohne externe Tools. Die übersetzten Inhalte werden automatisch dem passenden Kontext zugeordnet und dauerhaft gespeichert.

Flexible Archivierung per Drag-and-Drop

Für maximale Flexibilität bietet 1Tool die Möglichkeit, E-Mails per Drag-and-Drop eigenständig in Projekte oder Aufgaben zu verschieben. So haben Sie volle Kontrolle über die Organisation Ihrer E-Mail-Kommunikation.

Strukturierte Ablage für maximale Transparenz

Dank der zentralisierten und strukturierten Ablage von 1Tool bleiben wichtige Vereinbarungen, Anhänge und Informationen stets organisiert und abrufbar. Die Kombination aus automatisierter Zuordnung und benutzerfreundlichem Zugriff sorgt dafür, dass nichts verloren geht und jede E-Mail dort landet, wo sie hingehört.

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Ihre Vorteile mit 1Tool auf einen Blick

Zentrales Archiv

E-Mails und Anhänge bleiben dauerhaft verfügbar und leicht wiederherstellbar, auch wenn sie auf dem Server gelöscht wurden.With lots of unique blocks, you can easily build a page without coding. Build your next landing page.

Automatische Zuordnung

E-Mails werden durch KI analysiert und intelligent den passenden Projekten, Aufgaben oder Kunden zugewiesen.

CRM-Integration

Archivierte E-Mails werden als wertvolle Datenquelle direkt in Ihr CRM eingebunden, um die Kundenkommunikation zu optimieren.

Echtzeit-Übersetzung

Sprachbarrieren gehören der Vergangenheit an – E-Mails werden direkt übersetzt und archiviert.With lots of unique blocks, you can easily build a page without coding. Build your next landing page.

Flexibilität

Automatische Ablage oder manuelles Archivieren per Drag-and-Drop – Sie entscheiden.

Zeitersparnis & Struktur

Ihre E-Mail-Kommunikation bleibt übersichtlich und jederzeit zugänglich.

Jetzt die KI-gestützte E-Mail-Archivierung testen

Erleben Sie die smarte E-Mail-Archivierung mit 1Tool! Testen Sie die kostenlose Demo-Version oder vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch, um alle Vorteile und Funktionen kennenzulernen.

1Tool – die intelligente Lösung für moderne und effiziente E-Mail-Organisation.

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