Innovativ. Effizienter. Einfacher.
Vergessen Sie den Stress und die Unordnung bei der Angebotsverwaltung! Mit unserer innovativen Angebotsmanagement-Software haben Sie alles im Griff. Verwalten Sie Angebotsanfragen, erstellen Sie maßgeschneiderte Angebote und gewinnen Sie Ihre Kunden im Handumdrehen.
Steigern Sie Ihre Effizienz, maximieren Sie Ihre Erfolgschancen und lassen Sie Ihre Konkurrenz hinter sich. Willkommen in der Zukunft des Angebotsmanagements!
Mit uns sparen Sie Zeit und Nerven.
Unsere Software ermöglicht es Ihnen, alle Angebotsanfragen, -informationen und -dokumente an einem zentralen Ort zu verwalten. Dadurch haben Sie jederzeit einen vollständigen Überblick über den aktuellen Stand Ihrer Angebote.
Durch die Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben wie Angebotsanfragen, Preisberechnungen und Genehmigungsprozessen können Sie Zeit und Ressourcen einsparen. Unsere Software optimiert den Workflow und sorgt für eine effiziente Bearbeitung der Angebote.
Einheitlich und doch individuell. Für jeden.
Mit unserer Software können Sie professionelle und ansprechende Angebotsvorlagen erstellen, die Ihr Unternehmen und Ihre Marke repräsentieren. Sie können Vorlagen anpassen, um spezifische Kundenanforderungen zu erfüllen und eine konsistente Markenbotschaft zu gewährleisten.
Dennoch bleiben Sie bei der Erstellung Ihrer Angebote völlig flexibel. So können Sie ganz einfach individuelle Rabatte pro Kunde festlegen, um maßgeschneiderte Angebote zu erstellen. Darüber hinaus haben Sie die volle Kontrolle über die Verkaufshäufigkeit, sei es einmalig, monatlich, jährlich oder in anderen Intervallen.
Geschützte Daten
Sicher. Vertraulich.
Wir legen großen Wert auf die Sicherheit Ihrer Daten. Unsere Software bietet fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Angebotsinformationen vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Wir halten uns streng an geltende Datenschutzbestimmungen, um die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten.
Eine zentrale Plattform für das gesamte Business.
Dank unserer zentralen Plattform ist das Angebotsmanagement nahtlos mit anderen Unternehmensbereichen wie Rechnungslegung und Lagerverwaltung verbunden. Sie haben stets den Überblick über den Lagerbestand und können rechtzeitig Nachbestellungen vornehmen. Darüber hinaus werden automatisch Rechnungen generiert, die auf dem Angebot basieren.
Und das ist noch nicht alles! Mit unserer Software können Sie direkt aus einem Angebot heraus einen Lieferschein erstellen, um die Produkte problemlos zu versenden. Durch diese integrierten Funktionen wird Ihr Angebotsprozess effizienter, fehlerfrei und zeitsparend.
Analyse & Reports.
Alle Zahlen genau im Blick.
Sie erhalten detaillierte Einblicke in den Fortschritt und die Performance Ihrer Angebote. Unser Angebotsmanagement ermöglicht Ihnen, den Status jedes Angebots in Echtzeit zu verfolgen und wichtige Kennzahlen wie Conversion-Rate und Umsatzprognosen zu analysieren.
Dadurch können Sie fundierte Entscheidungen treffen und Ihre Angebotsstrategie kontinuierlich verbessern.
Starten Sie noch heute mit Ihrem Angebotsmanagement!
Entdecken Sie unsere Funktionen für effiziente Angebotslegung und überzeugen Sie sich selbst
von den Vorteilen unserer Software.
Angebotsmanagement
Dank Verknüpfung zu Kontakten und Produkten lassen sich mit dem 1Tool Angebotsmanagement Aufträge und Angebote mit wenigen Klicks generieren.
Effektiver Vertrieb mit Angebotsmanagement
Wenn es darum geht aus einer Vielzahl an Unternehmen mit seinem Angebot herauszustechen, sind Zeit und Qualität zentrale Erfolgsfaktoren im Angebotsmanagement. Informative Inhalte, rasche Rückmeldungen an potenzielle Kunden und eine effiziente Angebotsverwaltung erhöhen die Attraktivität Ihres Angebotes und tragen damit wesentlich zum Erfolg im Vertrieb bei. Engpässe an Mitarbeitern und Zeit führen jedoch oftmals dazu, dass administrative Tätigkeiten, wie das Verfassen von Angeboten, im Unternehmen untergehen. Mit 1Tool wird Ihnen ein effektives Tool für ein erfolgreiches Angebotsmanagement geboten. Auf Knopfdruck haben Sie Zugriff auf alle wichtigen Kunden- und Produktdaten und können damit eine rasche Angebotslegung realisieren.
Fristgerechte und kundenspezifische Angebote mit der Angebotsmanagement Software 1Tool
Mit unserer Angebotsmanagement Software von 1Tool können Sie Angebote in nur wenigen Klicks erstellen und verschicken. Der modular aufgebaute Angebotsgenerator unserer Software sorgt dabei für eine rasche Bearbeitung Ihrer Dokumente und automatisiert den gesamten Prozess Ihres Angebotsmanagements. Aufgrund der Verknüpfung zu anderen Modulen der Angebotsverwaltung Software werden sowohl Kunden-, als auch Produktdaten für die Angebotserstellung aus der Datenbank herangezogen, sodass alle relevanten Inhalte automatisch in der Angebotsmaske befüllt werden. Sie wählen lediglich den Angebotsempfänger und die unterschiedlichen Produktpositionen aus und schon werden Lieferadressen, Produktinformationen, Steuersätze und Rabatte direkt in die Angebotsmanagement Software übernommen.
Angebotsmanagement zu jeder Zeit und an jedem Ort
Da 1Tool als Cloud-Lösung angeboten wird, ist für dessen Nutzung lediglich ein Internetzugang erforderlich. Jeder Mitarbeiter kann daher ohne lokale Software, also auch direkt von unterwegs über ein iPad Angebote einsehen und erstellen. Direkt nach Kundenbesuch können Ihre Vertriebsmitarbeiter mit dem Schreiben von Angeboten loslegen, damit keine relevanten Daten aus dem Meeting verloren gehen.
Darüber hinaus erleichtert das orts- und zeitunabhängige Angebotsmanagement auch die interne Zusammenarbeit im Team, da eine Auftragsannahme sofort in der Auftragsverwaltungssoftware registriert und weitere Aufgaben unter Mitarbeitern aufgeteilt und eingeleitet werden können.
Individuelles Layout für Ihre Angebote
Für eine weitere Optimierung und Beschleunigung Ihres Angebotsmangements sorgen individuelle Angebotsvorlagen. Footer und Header-Bereich Ihrer Angebote lassen sich damit ganz einfach standardisieren, sodass wichtige Unternehmensdaten, wie Logo, Anschrift oder Firmenbuchnummer stets an der richtigen Stelle im Angebot zu finden sind und nicht bei jedem Angebot manuell eingegeben werden müssen. Bedarf es bei jedem Ihrer Unternehmensbereiche bzw. Geschäftsfelder unterschiedlicher Informationen, kann auch dies über sogenannte Auftragskreise und individuelle Templates im entsprechenden Layout problemlos gehandhabt werden.
Bequemer Versand & einfache Angebotsnachverfolgung
Unsere Angebotsmanagement Software zeichnet sich außerdem durch einen unkomplizierten Versand und eine einfache Angebotsnachverfolgung aus. Per Knopfdruck lassen sich Ihre Angebote als PDF für den Mailversand oder als Druckdatei für den Postversand generieren. Verschicken Sie Ihre Angebote per E-Mail können auch hier über die Angebotsvorlagen Text und Layout der Mail festgelegt und über Platzhalter für Kunden personalisiert werden. Die Art des Versandes wird außerdem direkt in der Auftragsverwaltung Software für eine einfachere Angebotsüberprüfung vermerkt.
Auftragsphasen & Übersicht
Auch Auftragsphasen und eine strukturierte Angebotsübersicht tragen zu einer effizienten Angebotsnachverfolgung bei und machen damit den Status (z.B.: Angebot unterzeichnet) Ihrer Angebote sowie getätigte Anzahlungen auf einen Blick für Ihre Mitarbeiter ersichtlich. Weitere Schritte, wie beispielsweise die Generierung einer Auftragsbestätigung nach Zusage durch den Kunden, lassen sich direkt in der Angebotsmanagement Software mit einem Klick ausführen. Einer raschen Kundenkommunikation und effizienten Angebotsverwaltung steht damit nichts mehr im Wege!
Wie Sie einen neuen Auftrag erstellen , wird Ihnen in unserem Manual Schritt für Schritt erklärt.