Unter Administration – Rechnungen – Rechnungskreise können Sie neue Rechnungskreise definieren sowie bestehende Rechnungskreise bearbeiten oder löschen.
Jeder Rechnungskreis besitzt einen eigenen Nummernkreislauf, ein eigenes Template sowie eine eigene Absender-Mailadresse. In der Rechnungskreisübersicht können Sie bestehende Rechnungskreise einsehen, diese löschen oder bearbeiten.
Unter “Neuer Rechnungskreis”, können Sie einen neuen Rechnungskreis erstellen.
Es öffnet sich nun folgendes Fenster:
Unter der Registerkarte PDF-Template können Sie das PDF Ihrer Rechnung selbst erstellen.
Unter der Registerkarte Tabellen-Einstellungen können Sie Ihre Rechnungstabelle selbst bearbeiten. Sie können hier genau definieren wie Ihre Leistungen angeführt werden. Eine Liste möglicher Platzhalter steht Ihnen auch hier als Hilfe zur Verfügung.
Unter der Registerkarte Mail-Einstellungen können Sie Versandoptionen der Rechnung festlegen.