Bevor Sie Ihren ersten Newsletter versenden, müssen Sie über die Newsletter Einstellungen Ihre Stammdaten festlegen. Diese können Sie unter Administration – Marketing – Newsletter – Newsletter Einstellungen finden.
Legen Sie zunächst Ihre Platzhalter für die Newslettervorschau fest.
Platzhalter sind Textbausteine, welche vor dem Versenden durch den eigentlichen Inhalt ersetzt werden.
Sie können Platzhalter selbst in das Eingabefeld eintragen oder einen bestehenden Kontakt aus Ihrer Kontaktliste als Platzhalter übernehmen. Geben Sie dazu, einen bestehenden Namen Ihrer Kontaktliste in das Eingabefeld ein und klicken Sie anschließend auf “Kontaktdaten für die Platzhalter übernehmen”. Ein Kontakt wird wie in der Datenbank als Vorschau angezeigt. Klicken Sie im Anschluss auf “Speichern”
Wenn einem Kontakt kein zuständiger Mitarbeiter zugeordnet ist, können Sie für diesen Fall festlegen, ob kein Name oder ein bestimmter User verwendet werden soll.
Legen Sie hier im nachfolgenden Fenster Versandoptionen fest.
Sollte auf den Newsletter geantwortet werden, dann erhalten Sie Ihre Nachricht auf die eingetragene Absender E-Mail Adresse.
Bitte beachten Sie, dass die Absenderadresse bei der Newslettervorschau IMMER test@1tool.com ist. Erst wenn der Newsletter wirklich versendet wird, wird auch Ihr Absendername herangezogen. Dieser lautet dann, xxxx@mail.1tool.com
Laden Sie Ihr Firmen oder Vereinslogo hoch. Dieses finden Sie anschließend automatisch in der Newsletter Vorlage Standard.
Achten Sie darauf, dass Ihr Header Logo nicht breiter als 600px ist.