Um Ihre E-Mails schneller verarbeiten zu können, ermöglicht 1Tool die Erstellung von Mail-Vorlagen, wie beispielsweise Geburtstagsmails, Einladungen, Mahnungsmails usw.
Um eine E-Mail-Vorlage anlegen zu können, gehen Sie auf den Menüpunkt: Administration – Kontakte – Mail-Vorlagen.
In der Vorlagen-Ansicht erhalten Sie einen Überblick über die bereits erstellten E-Mail-Vorlagen. Sie können auch die Schaltfläche „Neue Mail-Vorlage erstellen“ verwenden, um eine neue Vorlage für die E-Mail-Nachrichten zu erstellen.
Indem Sie den Namen, den Betreff und den E-Mail-Text (einschließlich Platzhalter) angeben, können Sie eine neue Vorlage erstellen.
Wenn Sie anschließend einen Kontakt aufrufen, können Sie mittels „Brief-Symbol“ die gewünschte E-Mail-Vorlage auswählen und Ihre individuelle und persönliche Nachricht mit einem Knopfdruck an Ihre Kunden und Partner verschicken.
