Die Kontaktinformation gibt Ihnen einen schnellen und unkomplizierten Überblick über alle relevanten Informationen Ihrer Kunden. Zu den Kontaktinformationen gelangen Sie entweder über die Detailsuche oder durch die Eingabe des gewünschten Kontaktes in der Suche rechts oben.
Hier erhalten Sie einen Überblick über alle gespeicherten Informationen zum jeweiligen Kontakt. Personenbezogene Daten und Kontaktinformationen können hier bearbeitet oder gelöscht werden. Darüber hinaus können alle Kontaktinformationen ausgedruckt werden. Durch Klicken auf das kleine „Briefsymbol“ neben dem Bild, können Sie dem jeweiligen Kontakt, direkt eine E-Mail senden.
Profilbild
Zu jedem Kontakt kann ein eigenes Profilbild zugeordnet werden. Klicken Sie dazu auf den Bearbeitungsstift im Bild und laden Sie im nun erscheinenden Fenster das gewünschte Bild hoch.
Tragen Sie im Feld “Facebook ID” die Facebook ID Ihres Kontaktes ein, dann wird das Profilbild des Kontaktes automatisch als Benutzerbild herangezogen.
Ansprechpartner
Zu jedem Kontakt können auch weitere Ansprechpartner (Unter-Kontakte) definiert werden. Somit lassen sich Organisationseinheiten und Mitglieder dieser Einheiten abbilden.
Lokalisierung
Mit Hilfe der Lokalisierung können Sie Ihre Kontakte grafisch auf einer Google Map Landkarte darstellen.
Dokumente
Über Dokumente können Sie auch Dateien zu den jeweiligen Kontakten hinzufügen.
Wie Sie eine neue Datei hinzufügen, wird Ihnen hier erklärt.
Kontaktbeziehungen & Kontakt-Protokoll
Unter Kontaktbeziehungen werden Beziehungen dieses Kontaktes zu anderen Kontakten und umgekehrt dargestellt. Die jeweiligen Kontakte, zu denen eine Beziehung besteht sind in der Tabelle der Beziehungen mit den jeweiligen Detailansichten verlinkt. Bestehende Kontaktbeziehungen können hier gelöscht werden. Ebenso können Sie hier auch neue Kontaktbeziehungen erstellten.
Unter Protokoll, werden alle durchgeführten Änderungen des jeweiligen Kontaktes automatisch aufgezeichnet.