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Kontaktverwaltung

Kontaktverwaltung

1Tool ermöglicht Ihnen die effiziente Verwaltung Ihrer Kontakte und Kontaktgruppen. Sie müssen einzelne Daten nicht mehr mühsam...

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Kontakttypen/Ansichten selbst definieren

Um Kontakte einfacher und schneller unterscheiden zu können, haben Sie die Möglichkeit Ansichten und Kontakttypen selbst zu...

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Import/Export

In die 1Tool Kontaktverwaltung können Sie Kontaktdaten aus unterschiedlichen Quellen (z. B. Outlook, Apple-Adressbuch, Excel-Dateien, CSV-Dateien, VCard-Dateien, …) importieren...

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Kontakte exportieren

Mit 1Tool können Sie bestehende Kontakte auch exportieren. Klicken Sie dazu auf Kontakte – Kontakte exportieren. Sie...

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Dublettenerkennung

Unter Kontakte – Dublettenerkennung können Sie doppelte Kontakte in Ihrer Kontaktliste finden und zusammenführen. Wählen Sie in...

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Kontaktinformationen

Die Kontaktinformation gibt Ihnen einen schnellen und unkomplizierten Überblick über alle relevanten Informationen Ihrer Kunden. Zu den Kontaktinformationen...

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Kontaktgruppe erstellen

Eine Kontaktgruppe ist eine Zusammenfassung von Kontakten. Diese Kontaktgruppen können beispielsweise Kunden, Partner, Interessenten oder auch Mitarbeiter...

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Ansprechpartner anlegen/Ansprechpartner Kontakttyp definieren

Im 1Tool haben Sie die Möglichkeit, für jeden Kontakt einen Ansprechpartner anzulegen. Ein Ansprechpartner einer Firma, könnte...

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Aktionen für mehrere Kontakte/Kontaktgruppen

Im 1Tool können Sie verschiedene Vorgänge für mehrere bestimmte Kontakte oder Kontakte in einer Kontaktgruppe gleichzeitig ausführen....

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Kontakte – Bestellungen

1Tool ermöglicht das Durchführen von Massenbestellungen. Wenn alle Kontakte die gleiche Bestellung erhalten sollen, können Sie diesen...

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Arbeitsblätter Verwaltung Widget – Kontakt

Das Arbeitsblätter Verwaltung Widget ermöglicht Ihnen das einfache Erstellen und Verwalten von Tabellen für einzelne Kontakte. Wie in...

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Hinzufügen mehrerer Kontakt-Adressen

Wenn Sie einem Kontakt mehrere Adressen hinzufügen möchten, müssen Sie zuerst ein Adressen-Widget für Ihre Kontakte erstellen....

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HTML Widget – Kontakt

Mit dem HTML Widget können Sie zu Ihren Kontakten wichtige Informationen und Notizen abspeichern. Im Gegensatz zu...

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Anrufliste

Mit 1Tool können Sie auch eine Verbindung zu Ihrer Telefonanlage erstellen. Damit können Sie ganz einfach Kundenanrufe...

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Schnellsuche

Mit 1Tool-Schnellsuche können Sie schnell und einfach nach Kontakten suchen. Definieren Sie zunächst unter Administration – Kontakte...

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Etikettendruck

Mit dem 1Tool können Sie selbst Ihre Etiketten für Ihre Kontakte ausdrucken.Gehen Sie dazu auf Kontakt –...

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Kontakthistorie/Notizen

1Tool bietet eigene Widgets, mit denen Sie den Fortschritt Ihres Kontakts mit Mitarbeitern bzw. Unternehmen genau aufzeichnen...

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Anrede – Kontakte

Mit 1Tool können Sie Ihre Anreden Individuell gestalten. Die Einstellungen für Ihre Anrede finden Sie unter Administration...

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Favoriten-Kontakte

Um die Kommunikation mit wichtigen Kunden und Partnern aufrecht zu erhalten, können Sie im 1Tool Ihre Favoriten-Kontakte...

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Kontaktlandkarte

Die Kontaktlandkarte finden Sie unter Kontakte – Kontaktlandkarte. Mit dieser Funktion können Sie eine oder mehrere Kontaktgruppen...

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Mail-Vorlagen

Um Ihre E-Mails schneller verarbeiten zu können, ermöglicht 1Tool die Erstellung von Mail-Vorlagen, wie beispielsweise Geburtstagsmails, Einladungen,...

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Einstellung für Kontaktbilder ändern

Unter Administration – Kontakte – Thumbnail Einstellungen können Sie die Mindestauflösung Ihrer Kontaktbilder festlegen. Geben Sie nun...

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Kontaktbild ändern

Klicken Sie bei Ihrem gewünschten Kontakt unter Stammdaten auf den Bearbeitungsstift um ein Kontaktbild hochzuladen. Im Pop-Up...

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Branchen

Kontakte können neben Kontaktgruppen auch in Branchen eingeteilt werden.Eine neue Branche erstellen Sie unter Administration – Kontakte...

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Neuen Kontakt anlegen

Sie finden diese Option unter Kontakte – Neue(r) Kontakt(e). Anschließend können Sie direkt auf „+Neuer Kontakt“ klicken...

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A-Z Kontaktsuche

Mit 1Tool haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kontaktsuche nach Alphabet durchzuführen. Für die ersten Einstellungen Ihrer Kontaktsuche...

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Kontaktsuche

Diese Funktion ermöglicht Ihnen, Ihre gespeicherten Kontakte nach speziell von Ihnen gewünschten Kontakten zu durchsuchen. Damit Sie...

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Funktionen

Funktionen sind Betätigungsfelder eines Unternehmens.Unter Einstellungen – Kontakte – Funktionen können Sie eine Neue Funktion erstellen. Geben...

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Auszeichnungen

Unter Einstellungen – Kontakte – Auszeichnungen können Sie neue Auszeichnungen für Ihre Kontakte hinzufügen. Solche Auszeichnungen können Ehrungen,...

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