1Tool – Das Highlight für jedes Bildungsevent
Veranstaltungen im Bereich Bildung & Kultur gewinnen immer mehr an Bedeutung.
Seien es Seminare und Kongresse zur Aus- und Fortbildung von Mitarbeitern, Messen zum Netzwerken oder Musik- und Unterhaltungsprogramme für eine Vielzahl an kulturinteressierten Menschen. So vielseitig die Möglichkeiten im Veranstaltungsmanagement auch sind, so sind es auch die Herausforderungen, die die Organisation und Planung solcher Events mit sich bringen. Damit dies reibungslos klappt bietet 1Tool ein umfangreiches Tool-Set für Teilnehmer, Locations, Tickets und mehr.
Für jede Art von Veranstaltung die passende Lösung
Die jahrelange Zusammenarbeit mit Bildungszentren und Schulungsinstituten ermöglichte uns eine Komplettlösung im Bildungsmanagement zu entwickeln.
Per Klick legen Sie neue Events an, definieren Veranstaltungsinhalte, Locations und Vortragende und schalten Ihre Veranstaltungen sofort für Ihre Webseite frei. Während sich Ihre Kunden online für Ihre Events anmelden, aktualisieren sich in Echtzeit Ihre Teilnehmerlisten. Dank Ampelsystem, das wir auf Ihrer Website implementieren, wissen Ihre Kunden auf einen Blick ob es noch freie Plätze gibt oder können sich auf Wartelisten eintragen, welche Personen automatisch auf die Teilnehmerliste verschiebt, sollte es Stornierungen geben.
Übersichtliche Kalender lassen Sie Termine ganz einfach verwalten und via Drag & Drop verschieben. Zudem erstellen Sie auf Knopfdruck sämtliche Dokumente für Ihre Veranstaltungen – von Unterschriftenlisten zur Erfassung von Anwesenheiten, bis hin zu personalisierten Zertifikaten oder Tischkärtchen.
Ticketpreise und Zusatzleistungen einfach abgerechnet
Unser Eventmanagement Prozess lässt sich optimal auf Ihre Bildungseinrichtung und den Ablauf Ihrer Events abstimmen.
Zusatzleistungen wie Nächtigungen oder Mittagsbuffets lassen sich ganz einfach erfassen und können direkt von Ihren Kunden auf der Website bei Bedarf dazu gebucht werden. Die von Ihnen definierten Preise für Tickets und Zusatzoptionen werden automatisch von unserer Software verarbeitet, sodass Sie mit nur einem Klick die entsprechenden Rechnungen erstellen und verschicken können.
Darüber hinaus verfügt unsere Lösung für Bildung & Kultur über die Möglichkeit personalisierte Eintrittskarten und Tickets automatisch nach Registrierung durch den Kunden zu generieren und zu verschicken. Dank unserer Check-In App erfassen Sie so vor Ort ganz schnell alle Teilnehmer und begeistern Ihre Gäste mit einem raschen und unkomplizierten Einlass.
Optimale Unterstützung in der Kommunikation
Unsere Software für erfolgreiches Bildungsmanagement ist vor allem dafür ausgelegt administrative und wiederholende Tätigkeiten zu automatisieren, damit Sie sowohl Kosten als auch Zeit sparen, aber auch um eine durchgängig professionelle und persönliche Kommunikation mit Ihren Teilnehmern zu gewährleisten. Denn so schaffen Sie einzigartige Kundenerlebnisse in jeder Phase Ihrer Veranstaltung.
- Anmeldung
Direkt nach der Online-Registrierung für Ihre Events erhalten Ihre Gäste eine Teilnahmebestätigung. Je nachdem wie Sie Ihren Prozess gestalten möchten, schicken wir im Anhang der Bestätigung gleich direkt die Eintrittskarte, Rechnung oder das Programmheft mit.
- Warteliste
Begrenzte Teilnehmerzahl? Dann informieren wir Ihre Kunden gerne darüber, dass Sie noch einen Platz auf der Warteliste ergattern konnten. Gibt es Stornierungen und rücken Personen von der Warte- auf die Teilnehmerliste, ist unsere Software bereits dran auch diese frohe Botschaft zu verkünden.
- Erinnerungen
Möchten Sie Ihre Gäste an das bevorstehende Event erinnern oder wichtige Infos mitteilen, beispielsweise in welchem Saal der Vortrag stattfindet oder ob Unterlagen mitgebracht werden müssen, schicken Sie ganz bequem eine SMS an alle Teilnehmer. So verpasst keiner mehr was.
- Nachbereitung
Ist die Veranstaltung vorbei, können Sie sich mit einer Massen-Mail direkt bei allen Gästen für die Teilnahme bedanken. Und obendrauf gibt’s die PowerPoint Präsentation, ein Erinnerungsvideo oder Fotos der Veranstaltung zum Mitschicken.
Eine praxisorientierte Lösung für den Bildungsbereich
Als Bildungshaus für Seminare, Symposien, Kongresse, Workshops und Kulturveranstaltungen können wir dank dem Einsatz von 1Tool unseren Interessenten schnell und unkompliziert ein umfangreiches und ansprechendes Aus- und Weiterbildungsprogramm online zur Verfügung stellen. Von der Anmeldung und Teilnehmerverwaltung, bis hin zum Newsletter Versand von Neuigkeiten und aktuellen Events, benötigen wir nur mehr ein System für ein erfolgreiches Veranstaltungsmanagement.
Vorteile
- Vollständiger Überblick über Teilnehmer und Wartelisten
- Schnellerer Check-In und Einlass vor Ort
- Online-Abwicklung von Anmeldung und Bezahlung
- Starke Kundenbindung durch personalisierte Kommunikation
- Automatisierte Generierung von Tickets und Rechnungen
Hans-Peter Wolf
Leitung Vertrieb & Prokurist
Unser Ansprechpartner für CRM Softwares steht Ihnen jederzeit telefonisch oder per Mail zur Verfügung. Gerne vereinbaren wir auch einen Termin für eine exklusive Beratung oder Schulung.
Empfohlene Module für den Bildungsbereich
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