Unter dem Begriff Projektcontrolling versteht man alle Prozesse zur Projektplanung und –kontrolle. 1Tool als Projektmanagement Softwareverfügt über ein umfangreiches Projektcontrolling, das Sie bei der Überwachung Ihrer Projektzeiten sowie bei der gesamten Projektsteuerung bestmöglich unterstützt.
Über stetige Vergleiche des Soll- und Ist-Zustandes Ihrer Projekte können Abweichungen von Zielvorgaben frühzeitig erkannt und Gegenmaßnahmen eingeleitet werden. Kosten und Abläufe Ihrer Projekte können damit optimiert und an die Anforderungen der gesamten Projektkoordination ideal ausgerichtet werden.
Unsere webbasierte Projektmanagement Software bietet eine umfangreiche Projektübersicht, die zeit- und ortsunabhängig von Ihren Mitarbeitern abgerufen werden kann. Für jedes einzelne Projekt haben Sie außerdem die Möglichkeit, zusätzliche Controllinginstrumente, wie eine detaillierte Projektkalkulation und Projektzeiterfassung, anzuwenden.
Projektzeiterfassung bedeutet, dass Sie mit 1Tool ganz genau kontrollieren können, ob sich das Projekt im geplanten zeitlichen Rahmen befindet oder nicht. Verknüpft mit dem Zeiterfassungsmodul ist somit ersichtlich, ob einzelne Tätigkeiten länger als zuvor geschätzt benötigen, sodass Sie Ihre Ressourcen rechtzeitig neu planen können.
Einen weiteren Vorteil der 1Tool Software stellen außerdem die in der Controlling Software generierten Berichte dar. Hier sind alle auf das Projekt verbuchten Zeiten sowie anfallende Kosten, wie beispielsweise Personalkosten, ersichtlich. Die Auswertung innerhalb dieser Berichte erfolgt teils auch in grafischer Form, sodass die Zeiten je nach Tätigkeiten und Mitarbeiter übersichtlich in Diagrammen dargestellt werden.
Da auch eine Verknüpfung mit dem 1Tool Rechnungsmodul möglich ist, erlaubt das Projektcontrolling die Erfassung von bereits bezahlten und noch ausstehenden Rechnungen zum Projekt. So haben Sie auch Ihren Finanzstatus stets im Überblick!