1Tool Mitgliederverwaltung
Marktführende Mitgliederverwaltung
1Tool als Hilfsmittel für Mitgliedsorganisation unterstützt Unternehmen jeglicher Größe bei der gesamten Verwaltung, sowohl intern (Mitglieder) als auch extern (Kunden). Unsere Software bietet die verschiedensten Werkzeuge, um Prozesse effizient und effektiv auszuführen und beliebige Mitgliedsarten (aktive oder passive Mitglieder, Förderer, kooperative Mitglieder, Gruppenmitgliedschaft etc.) zu verwalten.
Das Adressmanagement speichert und sortiert Adressinformationen und assistiert bei der Organisation der Mitgliederdaten. Unter anderem durch das Prüfen der bei der Adresserfassung erhaltenen Daten auf Richtigkeit, innovative Konzeptideen und das in die Software integrierte CRM-System zur Unterstützung bei Kommunikationsvorgängen mit Mitarbeitern.
Durch das Modul der Beitragsermittlung lassen sich Mitgliedsbeiträge beliebig definieren und auf Wunsch anpassen. Zudem kann automatisch eine Beitragshöhe pro Mitglied ermittelt werden und die Zuordnung zum Mitarbeiter in der Beitragshistorie eingesehen werden. Mit nur wenigen Klicks lassen sich Beitragsänderungen bei allen Mitgliedern vornehmen. 1Tool bietet außerdem die Funktion Beiträge automatisch zu berechnen und inkl. Sollstellung und Rechnungslegung zu drucken und versenden.
Kaufmännische Prozesse in der Mitgliederverwaltung
Das Verwaltungsprogramm unterstützt sämtliche kaufmännische Prozesse im Unternehmen – vom Mitglieder- und Beitragswesen bis hin zu Zahlungen und dem Mahnungswesen. Besonders im Beitragswesen übernimmt 1Tool essenzielle Aufgaben wie beispielsweise die Ausbuchung offener Rechnungen und die Definition zahlungspflichtiger Personen (bei Zahlung des Mitgliedsbeitrags für ein Kind). Das Service übernimmt Verbuchungen von Beitragszahlungen und Überzahlungen (entweder als Spende oder Beitragsvorauszahlungen).
Funktionsträger, Gremien & Ausschüsse
Über das CRM-System erfolgt eine modulare Verwaltung von Unternehmen, Organisationen und Ausschüssen. Die CRM-Lösung beinhaltet Prozesse vom Beziehungsmanagement bis hin zum automatischen Versand von Einladungen zu Unternehmensmeetings und Gremiumssitzungen. In der Mitgliedsverwaltung können vom System erfasste Personen mehrere Funktionen einnehmen und somit bspw. gleichzeitig als Finanzvorstand auf Bundesebene wie auch Datenschutzbeauftragter auf Landesebene agieren. Dies wird datiert hinterlegt und kann somit in einer Historie angeführt werden.
Mitgliederstatistiken
Mit 1Tool haben Sie die Organisation Ihrer Mitglieder unter Kontrolle – hierzu stehen Ihnen die verschiedensten Analyse-Werkzeuge zur Verfügung. Durch das Zusatzmodell des Business Intelligence (BIM) ist es Ihnen möglich jede nur denkbare Fragestellung mit nur wenigen Mausklicken zu beantworten. Automatisch stellt 1Tool Statistiken betreffend Ihrer Mitglieder zusammen.
Der Onsite-Datenmanager (ODM) ermöglicht es Ihnen Informationen beliebig zu konfigurieren sowie die Benutzeroberfläche selbst zu gestalten.
Software zur Mitgliedsverwaltung
1Tool dient als Unterstützung für Ihr Unternehmen und hilft unter anderem bei der Verwaltung Ihrer Mitarbeiter. Die Software bietet mehrere verschiedene Adressmarken, zum einen zum Erfassen von neuen Mitgliedern, aber auch von Unternehmen. Durch die Möglichkeit mehrere Ansprechpartner anzuführen, kann das System auch noch so komplexe Verbandsstrukturen von Mitgliedern ganz einfach darstellen. Durch Funktionen wie die Auto-Vervollständigung erhalten Sie zudem Unterstützung bei der Dateneingabe und sparen Zeit. Über die Beitragsordnung können Beiträge für Mitglieder angelegt und verwaltet werden.