Kontakte mit Outlook-Anwendung synchronisieren
1Tool Kontaktsynchronisation
Wie Sie Ihre Kontakte mit Ihrer Outlook-Anwendung synchronisieren.
vCard Extensions to WebDAV (CardDAV) ist ein Client-Server-Protokoll für Adressbücher, um die Speicherung und gemeinsame Nutzung von Kontaktinformationen auf einem Server zu ermöglichen.
Erforderliche Daten für die Einrichtung:
URL = 1tool.com
Benutzername = E-Mail Adresse Ihres 1Tool Kontos
Passwort = Passwort Ihres 1Tool-Kontos
In der folgenden Anleitung erklären wir Schritt für Schritt, wie die CardDAV-Integration mit dem Outlook CalDAV Synchronizer (https://caldavsynchronizer.org/en/startseite/) verwendet wird.
Outlook-Plugin herunterladen
Vor der Integration laden Sie bitte das Outlook-Plugin über diesen Link herunter:
https://caldavsynchronizer.org/de/download/
Konfiguration in 1Tool
Bevor die Synchronisation auf dem Smartphone eingerichtet werden kann, ist es notwendig, die Kontaktgruppen für die Synchronisation in 1Tool auszuwählen.
Dies kann in Administration / Kontakte / Kontaktgruppen in der Spalte „Synchronisieren“ erfolgen.
iPhone
Einstellungen / Mail, Kontakte, Kalender / Konto hinzufügen / Andere / CardDAV-Konto hinzufügen
Android
Schritt 1: Installieren Sie die folgende kostenlose Anwendung:
Schritt 2: Fügen Sie das Konto zur App hinzu.
Schritt 3: Wählen Sie die Kontaktgruppen aus, die synchronisiert werden sollen.
Konfiguration in Outlook
Schritt 1:
Nachdem Sie das Plugin installiert haben, können Sie ein neues Konto hinzufügen. Erstellen Sie ein neues Konto unter dem Menüpunkt „CalDAV Synchronizer“, indem Sie auf „Synchronisations-Profile“ klicken.
Es erscheint ein Plus-Symbol, mit dem Sie das neue Profil erstellen können.
Schritt 2:
Nun werden mehrere Profiltypen angezeigt. Für die Kontaktsynchronisation mit 1Tool wählen Sie bitte den Profiltyp „Generic CalDAV/CardDAV„. Bestätigen Sie Ihre Auswahl durch Klicken auf OK.
Schritt 3:
Sie müssen Ihr Profil bearbeiten:
- Geben Sie einen Profilnamen ein (individuell)
- Erstellen/Auswählen eines Outlook-Ordners
- Server-Einstellungen: Bitte geben Sie Ihre 1Tool Login-Daten ein (E-Mail = Benutzername)
Nachdem Sie die Servereinstellungen eingegeben haben, klicken Sie auf „Einstellungen testen oder entdecken„.
Schritt 4:
Nun müssen Sie die Kontaktgruppe(n) auswählen, die synchronisiert werden soll(en).
Schritt 5:
Bestätigen Sie Ihre Auswahl durch Klicken auf OK.
Sobald Outlook neu gestartet wird, erscheint der gewählte Ordner in den Kontakten. Die Kontakte aus 1Tool werden in Outlook übernommen. Eine umgekehrte Synchronisation (von Outlook zu 1Tool) ist nicht möglich.