Aufgabenplaner

Aufgaben planen und verwalten – für viele Unternehmen eine große Herausforderung, wenn Mitarbeiter ihre Tätigkeiten in verschiedenen Listen führen. Aufgaben werden dabei nicht nur leicht übersehen, auch Aufgabenstatus und benötigte Arbeitszeiten sind schwer zu erfassen. Mit dem 1Tool Aufgabenplaner ist nun Schluss mit Excel-Tabellen und unvollständigen Aufzeichnungen.

Strukturierte und durchdachte Arbeitsabläufe werden Ihnen mit unserer Aufgabenmanagement Software garantiert. In nur wenigen Minuten können Sie neue Aufgaben in einer zentralen Datenbank anlegen, an Mitarbeiter zuweisen und mit Projekten, Verkaufschancen oder Kontakten verknüpfen. Die integrierte Aufgabenübersicht lässt auf einen Blick offene, geplante und bereits erledigte Tätigkeiten sowie deren Priorität erkennen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, über einen Schieberegler den Aufgabenfortschritt genau festzuhalten und die Zeiterfassung des 1Tool für das Verbuchen von benötigten Arbeitszeiten nutzen.

Da Sie mit dem Task-Management Aufgaben online verwalten, haben Sie jederzeit und überall Zugriff auf Ihre To-Do-Liste. Auch Ihre Kollegen und Mitarbeiter können stets den Aufgabenstatus mitverfolgen und unverzüglich mit Ihren Aufgaben beginnen, sobald andere Tätigkeiten als erledigt markiert wurden. Damit steigern Sie nachhaltig Produktivität und Workflow und die Organisation von Arbeitsabläufen wird für Sie zum Kinderspiel.

Neben der generellen Übersicht bietet 1Tool auch eine Aufgabendetailansicht. Innerhalb dieser Ansicht können Sie und Ihre Mitarbeiter wichtige Dokumente und Notizen hinzufügen, um die gemeinsame Erfüllung der Tätigkeit so einfach wie möglich zu gestalten. Ein mühsames Suchen nach Informationen in E-Mails oder Dateien hat damit ein Ende! In der Aufgabenverwaltung haben alle relevanten Kollegen Zugriff auf freigegebene Daten. Über das Hinterlegen geschätzter Arbeitszeiten zu Beginn der Tätigkeit können Sie Ihren Workflow stets kontrollieren. Sofort teilt Ihnen der 1Tool Aufgabenplaner mit, ob Sie erwartete Arbeitszeiten überschreiten und können unverzüglich Ihr gesamtes Projekt- und Aufgabenmanagement danach ausrichten und gegebenenfalls anpassen.