Email archiving with 1Tool: Automatic, AI-supported and efficient
Email is not only a central communication medium, but also a valuable information resource for companies. Professional email archiving ensures that emails and their attachments are backed up in a central archive to guarantee permanent availability and recoverability. With 1Tool, this task is taken to a new level thanks to innovative technologies such as artificial intelligence (AI) and user-friendly functions.
Why is email archiving important for CRM?
Seamless integration of email archiving into a customer relationship management (CRM) system is essential, as emails are often the most important source of customer interactions and data.
Here are the main advantages:
Convincing functions
Effiziente Archivierung mit Zugriff für Endanwender
E-Mails und Anhänge, die auf dem E-Mail-Server möglicherweise gelöscht wurden, bleiben in einem zentralen Archiv dauerhaft verfügbar. Endanwender können unkompliziert und selbstständig nach archivierten E-Mails suchen und diese bei Bedarf wiederherstellen. So wird sichergestellt, dass wichtige Informationen jederzeit abrufbar bleiben, ohne dass IT-Support erforderlich ist.
Automatische E-Mail-Archivierung – KI-gestützt und intelligent
Die KI von 1Tool analysiert eingehende E-Mails in Echtzeit und ordnet sie automatisch den richtigen Projekten, Aufgaben oder Kunden zu. Das bedeutet: Manuelle Zuordnungen entfallen, und Ihre Korrespondenz wird intelligent organisiert. Die automatische Archivierung spart Zeit und bietet Ihnen jederzeit schnellen Zugriff auf relevante Informationen.
Echtzeit-Übersetzung für internationale Zusammenarbeit
Mit der KI-basierten Übersetzungsfunktion von 1Tool können E-Mails in verschiedenen Sprachen direkt übersetzt und archiviert werden. Damit sind Sie auch bei internationaler Korrespondenz bestens aufgestellt – ganz ohne externe Tools. Die übersetzten Inhalte werden automatisch dem passenden Kontext zugeordnet und dauerhaft gespeichert.
Flexible Archivierung per Drag-and-Drop
Für maximale Flexibilität bietet 1Tool die Möglichkeit, E-Mails per Drag-and-Drop eigenständig in Projekte oder Aufgaben zu verschieben. So haben Sie volle Kontrolle über die Organisation Ihrer E-Mail-Kommunikation.
Strukturierte Ablage für maximale Transparenz
Dank der zentralisierten und strukturierten Ablage von 1Tool bleiben wichtige Vereinbarungen, Anhänge und Informationen stets organisiert und abrufbar. Die Kombination aus automatisierter Zuordnung und benutzerfreundlichem Zugriff sorgt dafür, dass nichts verloren geht und jede E-Mail dort landet, wo sie hingehört.
