Eines der wenigen Dinge, die man heutzutage nicht kaufen kann ist und bleibt die Zeit. Deswegen ist es besonders für Unternehmen und deren Mitarbeiter wichtig, die Arbeitszeit sinnvoll und effizient zu nutzen. Im täglichen Wirrwarr verliert man oft den Überblick über bevorstehende Termine, Aufgaben, Kundenwünsche und oft fällt es einem schwer sich auf das Wesentliche zu fokussieren und die einzelnen Aufgaben der Priorität nach abzuarbeiten.
Aber nicht nur die Prioritätenliste ist wichtig, auch die richtige Organisation ist entscheidend für eine erfolgreiche Projektabwicklung und ein erfolgreiches Projektmanagement. Bei gleichzeitiger Arbeit an mehreren Projekten oder Betreuung mehrerer Kunden verliert man schnell den Überblick und der Stresspegel steigt. Letztendlich bekommen diesen leider auch Kunden und Mitarbeiter zu spüren. Aufgaben werden nicht erledigt, Termine nicht eingehalten.
Die CRM Software 1Tool kann Ihnen bei der Organisation, Produktivität und Motivation helfen.
Zeiterfassungs Modul
Durch verschiedene webbasierte Module, zum Beispiel dem Modul Zeiterfassung, erleichtert 1Tool den Überblick über die verbrauchten Stunden für einzelne Kunden, Projekte oder die geleisteten Stunden der Mitarbeiter sowie deren Erfassung und Auswertung. Alle Informationen können immer in Echtzeit problemlos abgerufen werden, unabhängig von Zeit und Ort. Das Modul Zeiterfassung ist mit 1Tool Aufgabenmodul verknüpft, welches das Hochladen von Dokumenten zu einzelnen Projekten oder Hinterlassen von Notizen für Mitarbeiter ermöglicht. Auch der Aufgabenfortschritt und investierte Arbeitszeiten für Budgets und Abrechnungen sind jederzeit abrufbar.
CRM für optimale Teamarbeit
Diverse Funktionen 1Tool CRM Software sorgen für eine strukturierte und organisierte Teamarbeit, erleichtern das setzen von Prioritäten bei einzelnen Projekten und helfen Ihnen alle Daten und Termine im Auge zu behalten, Entscheidungen schneller zu treffen, neue Aufgaben effektiver zu planen. Dadurch haben Sie die Möglichkeit in jeder Projektphase in die Projektentwicklung einzusehen und deren Effizienz zu verbessern.
Integrierte Auftragsverwaltunng
Erfolgreiche Projekte verlangen auch eine erfolgreiche Auftragsverwaltung. Eine gute Auftragsverwaltung ist nahezu unerlässlich für jedes auftragsorientierte Unternehmen. Das Modul Auftragsverwaltung ermöglicht eine schnelle, übersichtliche und einfache Verwaltung aller Dokumente. Mit dem Modul können Sie vom Angebot bis zum Lieferschein alles verwalten und als PDF jederzeit runterladen.
Die bestehenden Module werden durch das Modul “Board” ergänzt. Es ermöglicht den Nutzern die Zusammenfassung aller Aufgaben auf einem Board, in dem die Aufgaben strukturiert, verteilt oder schrittweise abgearbeitet werden können. Das Board ermöglicht eine schnelle und einfache Übersicht über die noch offenen und bereits erledigten Aufgaben, durch die Drag and Drop Option kann man die einzelnen Aufgabenkarten den jeweiligen Statuskategorien zuordnen.
1Tool CRM Software erleichtert Ihnen sich voll und ganz auf das Kerngeschäft zu konzentrieren, Zeit zu sparen, flexibler zu arbeiten und dabei immer up to date mit dem Projektfortschritt zu sein.