Die Projektmanagement-Software von 1Tool stellt eine umfassende Lösung dar, die Unternehmen hilft, ihre Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten und Projekte professionell zu managen. Von der Aufgabenplanung über Zeiterfassung bis hin zur Abrechnung – 1Tool bietet alles, was moderne Teams benötigen, um Projekte erfolgreich abzuschließen. Mit innovativen Features wie KI-unterstützter Rechnungszuordnung und GPS-gestützter Zeiterfassung hebt sich die Software deutlich von anderen Tools am Markt ab.
Innovative Funktionen der Projektmanagement-Software von 1Tool
- Projekte und Aufgaben effizient verwalten
- Projekte lassen sich in 1Tool strukturiert anlegen und mit klar definierten Aufgaben verknüpfen.
- Die Aufgaben können Mitarbeitern zugewiesen, priorisiert und mit Deadlines versehen werden. Fortschritte werden in Echtzeit sichtbar.
- Dank Kanban-Boards, die an Tools wie Trello erinnern, bleibt der Überblick auch bei komplexen Projekten erhalten. Diese Visualisierung erleichtert die Zusammenarbeit und steigert die Produktivität.
- Automatisierte Rechnungsverarbeitung durch KI
- Ein Alleinstellungsmerkmal der Projektmanagement-Software von 1Tool ist die KI-gestützte Erfassung und Zuordnung von Eingangsrechnungen.
- Eingehende Rechnungen werden automatisch gescannt, den entsprechenden Projekten zugeordnet und in das Controlling-System integriert.
- Dies spart nicht nur Zeit, sondern minimiert auch Fehler und sorgt für eine lückenlose Dokumentation aller projektbezogenen Kosten.
- Zeiterfassung und GPS-Tracking
- Die mobile Zeiterfassung ermöglicht Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten flexibel und ortsunabhängig zu erfassen.
- Besonders praktisch: Mit GPS-Tracking können Einsatzorte präzise dokumentiert werden, was vor allem für Unternehmen im Außendienst oder Bauwesen von Vorteil ist.
- Die erfassten Daten fließen direkt in die Erstellung von Regieberichten, was die Abrechnung und Projekttransparenz deutlich vereinfacht.
- Projektcontrolling auf höchstem Niveau
- 1Tool bietet eine umfangreiche Palette an Projektcontrolling-Funktionen, die es Projektleitern ermöglichen, den Fortschritt, die Kosten und die Ressourcenauslastung stets im Blick zu behalten.
- Übersichtlich dargestellte KPIs und Berichte liefern wichtige Einblicke, um fundierte Entscheidungen zu treffen und Projekte zielgerichtet zu steuern.
- Das Tool unterstützt dabei, Abweichungen frühzeitig zu erkennen und rechtzeitig Gegenmaßnahmen einzuleiten.
- Ticketsystem für eine reibungslose Kommunikation
- Mit dem integrierten Ticketsystem können Anfragen, Fehler oder Kundenanliegen strukturiert verwaltet werden.
- Die Kombination aus Ticketmanagement und Projektverwaltung ermöglicht es Teams, effizient auf Herausforderungen zu reagieren und den Projektfortschritt nicht zu gefährden.
- Nahtlose Integration von Abrechnung und Dokumentation
- Neben der KI-gestützten Rechnungsverarbeitung bietet 1Tool Funktionen zur Erstellung und Verwaltung von Rechnungen direkt aus dem Tool heraus.
- Alle finanziellen Daten eines Projekts – von der Kostenplanung bis zur finalen Abrechnung – werden zentral verwaltet, was die Transparenz erhöht und den Verwaltungsaufwand reduziert.
Vorteile der Projektmanagement-Software von 1Tool
- Intuitives Design: Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht einen schnellen Einstieg und eine einfache Bedienung, auch für Einsteiger.
- Zukunftssicher durch KI: Die Integration künstlicher Intelligenz zur automatisierten Rechnungszuordnung spart wertvolle Zeit und Ressourcen.
- Flexibilität und Mobilität: Mit der mobilen App sind Teams jederzeit und überall arbeitsfähig, sei es im Büro, unterwegs oder vor Ort beim Kunden.
- Datensicherheit: Mit Serverstandorten in Europa erfüllt die Software alle Anforderungen der DSGVO und bietet höchste Standards im Datenschutz.
- All-in-One-Lösung: 1Tool vereint Aufgabenmanagement, Zeiterfassung, Controlling, Rechnungsmanagement und Kommunikation in einer einzigen Plattform.
Warum 1Tool die perfekte Wahl für Ihr Unternehmen ist
Die Projektmanagement-Software von 1Tool ist mehr als nur ein Tool zur Organisation von Aufgaben. Sie ist eine zentrale Plattform, die Arbeitsprozesse automatisiert, den Überblick über Projekte verbessert und Teams befähigt, effizienter zu arbeiten. Besonders hervorzuheben ist die nahtlose Verzahnung von Projektverwaltung, Controlling und Abrechnung. Unternehmen, die Wert auf datenbasierte Entscheidungen, Kostentransparenz und einfache Bedienung legen, profitieren enorm von den Möglichkeiten, die 1Tool bietet.
Ob kleine Teams oder große Organisationen – 1Tool passt sich flexibel an die Bedürfnisse jedes Unternehmens an. Es ist eine moderne, innovative Lösung für alle, die ihre Projekte smarter, schneller und erfolgreicher managen möchten.
Mit 1Tool starten Sie in eine neue Ära des Projektmanagements!