Zurzeit wird die Arbeitsform „Arbeiten unterwegs“ immer präsenter und beliebter. Man kann beispielsweise die Fahrtzeit im Zug, im Bus, der Straßenbahn oder auch der S-Bahn zum Arbeiten nutzen und durch neue Eindrücke auch die Kreativität fördern.
Was Sie benötigen und berücksichtigen sollten, wenn Sie von unterwegs aus Arbeiten:
- Geben Sie Ihrem Chef und Ihren Arbeitskollegen Bescheid, dass Sie nicht im Büro sind, sondern von zu Hause aus oder unterwegs aus Arbeiten. Achtung – diese neue Arbeitsform muss auf alle Fälle mit dem Unternehmen abgeklärt werden.
- Sie benötigen mindestens ein mobiles Endgerät: ein Smartphone, ein Tablet oder einen Laptop und natürlich für die Stromversorgung das passende Netzteil bzw. vollen Akku oder eine Powerbank. Es empfiehlt sich, Ihr Endgerät über Nacht aufzuladen, damit Sie genügend Strom für einen produktiven Arbeitstag haben.
- Stellen Sie sicher, dass Sie eine gute & schnelle Internetverbindung haben. Wenn mehr Unabhängigkeit gefragt ist, denken Sie an einen mobilen WLAN-Hotspot mit Sim-Karte für diverse Mobilfunknetze.
- Um ungestört Telefonieren zu können, ist es sehr empfehlenswert, dass Sie gute Kopfhörer oder ein Headset mithaben. Diese unterstützt Sie beim Arbeiten, in dem Sie beide Hände frei haben und natürlich die Umgebungsgeräusche herausfiltert.
- Klären Sie vorab auch unbedingt ab, ob Sie alle Programme dabeihaben und auf alles zugreifen können, was Sie auch von unterwegs abrufen müssen. Wichtig wäre in dem Fall zum Beispiel der Abruf Ihrer Mails, ein Notizprogramm, Zugriff auf die Datenablage (Dropbox, Nextcloud o.ä.)… Ein CRM System wie 1Tool ist natürlich immer zum Empfehlen 🙂
- Sollten Sie einmal im Ausland arbeiten, denken Sie bitte unbedingt an einen passenden Steckdosen-Adapter.
- Nutzen Sie Cloud-Programme um Ihre mobile Arbeit zu erleichtern. Das hat den Vorteil, dass Sie flexibel von jedem Ort aus arbeiten können wie im Büro, ganz gleich, welches Endgerät Sie nutzen wollen. Auf den Cloud-Server können Sie jederzeit mit einer stabilen und schnellen Internetverbindung zugreifen. Dass die Programme nicht auf Ihren Geräten installiert werden, spart nicht nur Zeit, sondern auch Kosten und nervige Wartungsarbeiten.
1Tool ist DIE ideale Cloudlösung für mobiles Arbeiten, gerne beraten wir Sie!