Mit 1Tool können Sie ihre MitarbeiterInnen mit GPS steuern. Dabei kann – wenn Sie das aktivieren – unsere inkludierte Zeiterfassung – die GPS Daten Ihrer Mitarbeiter beim Start und Stopp oder sogar alle paar Minuten übertragen werden.
Damit enstehen folgende Vorteile einer GPS-gestützten Mitarbeiterverwaltung für Unternehmen, wenn sie 1Tool nutzen:
1. Effiziente Zeiterfassung & Arbeitszeiterhebung
- Automatische Zeiterfassung: GPS-Daten können genutzt werden, um Arbeitsbeginn und -ende automatisch zu dokumentieren, ohne manuelle Eingaben.
- Genauigkeit & Transparenz: Vermeidung von Missverständnissen oder falschen Angaben zur Arbeitszeit.
- Nachweisbarkeit: Rechtssichere Dokumentation von Arbeitszeiten für Lohnabrechnungen oder Behörden.
2. Optimierung von Routen & Arbeitsabläufen
- Effiziente Einsatzplanung: Unternehmen können sehen, wo sich Mitarbeiter befinden, und kurzfristige Einsätze besser koordinieren.
- Routenoptimierung: Reduzierung von Fahrtzeiten und Treibstoffkosten durch gezielte Routenplanung.
- Bessere Kundenbetreuung: Schnelle Reaktionszeiten, z. B. bei Außendienst- oder Serviceeinsätzen.
3. Erhöhte Sicherheit für Mitarbeiter
- Notfall-Tracking: Falls Mitarbeiter alleine oder in gefährlichen Umgebungen arbeiten, kann der Standort für Sicherheitszwecke erfasst werden.
- Schutz vor Diebstahl oder Verlust: GPS-Tracking von Firmenfahrzeugen oder -geräten kann Diebstahl verhindern.
4. Mehr Transparenz & Fairness im Unternehmen
- Gerechtere Entlohnung: Durch exakte Zeiterfassung werden Überstunden oder Mehrarbeit korrekt erfasst.
- Reduktion von Missbrauch: Verhindert unbegründete Abwesenheiten oder falsche Zeitangaben.
- Vertrauenssteigerung: Mitarbeiter, die korrekt arbeiten, werden fairer behandelt und honoriert.
5. Einfache Verwaltung & digitale Dokumentation
- Automatische Berichte & Analysen: Unternehmen erhalten detaillierte Einblicke in Arbeitszeiten, Wegezeiten und Produktivität.
- Rechtskonforme Speicherung: Einhaltung gesetzlicher Dokumentationspflichten durch digitale Datenhaltung.
- Nahtlose Integration: GPS-Zeiterfassung kann mit anderen Unternehmenssystemen (z. B. Lohnverrechnung, CRM, ERP) verknüpft werden.
👉 Fazit: Eine GPS-gestützte Mitarbeiterverwaltung hilft Unternehmen, Zeit und Kosten zu sparen, Arbeitsabläufe zu optimieren und die Transparenz zu erhöhen, während gleichzeitig die Sicherheit der Mitarbeiter gewährleistet wird.
Achtung – Österreich unterliegt die GPS-Überwachung von Mitarbeitern strengen arbeitsrechtlichen und datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Die wichtigsten Aspekte sind:
1. Datenschutzrechtliche Grundlagen (DSGVO & DSG)
- Personenbezogene Daten: GPS-Daten gelten als personenbezogene Daten und unterliegen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
- Rechtsgrundlage erforderlich: Eine Überwachung ist nur zulässig, wenn es eine rechtliche Grundlage gibt, wie:
- Einwilligung der Mitarbeiter (freiwillig, schriftlich, widerrufbar)
- Berechtigtes Interesse des Arbeitgebers (z. B. bei Fuhrparkmanagement, Schutz vor Diebstahl)
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. gesetzliche Aufzeichnungspflichten)
2. Arbeitsrechtliche Vorgaben
- Betriebsratspflicht: Falls ein Betriebsrat existiert, muss eine Betriebsvereinbarung abgeschlossen werden.
- Informationspflicht: Mitarbeiter müssen über Art, Zweck und Umfang der GPS-Überwachung schriftlich informiert werden.
- Verhältnismäßigkeit: Eine dauerhafte Echtzeitüberwachung ist in der Regel unzulässig. Die Überwachung muss auf das Notwendige beschränkt sein.
- Zweckbindung: Die GPS-Daten dürfen nur für den vereinbarten Zweck verwendet werden (z. B. Arbeitszeiterfassung, Routenoptimierung).
3. Unzulässige GPS-Überwachung
- Lückenlose Echtzeitverfolgung ohne berechtigten Grund
- Überwachung in der Freizeit oder außerhalb der Arbeitszeit
- Überwachung ohne Information und Zustimmung der Mitarbeiter
- Unnötige Speicherung oder Weitergabe der Daten an Dritte
4. Konsequenzen bei Verstößen
Arbeitsrechtliche Folgen: Arbeitnehmer könnten Schadenersatz fordern oder eine Kündigung anfechten.