Etwaige Beziehungsprobleme zwischen Ihrem E-Mail-Programm und 1Tool gehören der Vergangenheit an. Mit 1Tool Update 3.0 gibt es nun eine E-Mail Integration, die das gemeinsame Arbeiten mit E-Mails und 1Tool wesentlich vereinfacht. Hier ein Überblick über die neuen Funktionen seit dem Update 3.0:
Allgemein
Die Startseite im 1Tool ist nun besonders übersichtlich und enthält aktuelle Termine, Aufgaben und Kommentare.
E-Mail Integration
Völlig neu im 1Tool ist die E-Mail Integration, die eine wichtige Schnittstelle zwischen E-Mail-Programmen wie Microsoft Outlook und 1Tool darstellt. Mit der E-Mail Integration lassen sich globale E-Mail-Konten erstellen und überprüfen. Die Kontakte können mit einem E-Mail-Konto verknüpft werden, außerdem lassen sich E-Mails abfragen. Attachments können gespeichert und zu den Dokumenten eines Kontaktes hinzugefügt werden.
Dokumentenmanagement
- Ab sofort können Dateien mit bis zu 200 MB hochgeladen werden.
- Der Upload funktioniert auch mittels Drag and Drop.
- Dokumente können unter dem Menüpunkt Organisation – Dokumente nun vom User selbst verwaltet werden.
- Es können Unterordner angelegt werden.
- Im Verzeichnis-Baum lassen sich die Ordner per Drag and Drop verschieben.
- Dokumente können nun an fünf getrennten Bereichen verwaltet werden: über die Module Projekte, Kontakte, Verkaufschancen und Aufgaben und außerdem im Menüpunkt Organisation – Dokumente.
Kontakte
- Einzelne Kontakte lassen sich nun mehreren Branchen zuordnen, auch eine Hauptbranche kann definiert werden.
- Zu jedem Kontakt kann man nun ein Bild hinzufügen, das links oben in der Detailansicht angezeigt wird.