Die neue 1Tool Version 3.1 ist ab sofort verfügbar und bietet für Sie einige überarbeitete Features, um Ihren Geschäftsablauf weiterhin so unkompliziert wie möglich zu halten und die Effizienz in Ihrem Unternehmen nachhaltig steigern zu können.
Rechnungskreise
Ab sofort haben Sie beim Anlegen von Rechnungskreisen die Möglichkeit, die passende Währung zu definieren sowie die, für den jeweiligen Rechnungskreis vorgesehenen, Benutzergruppen zu bestimmen. Dies bedeutet, dass Sie Benutzerberechtigungen für jeden Rechnungskreis festlegen können und somit jene Benutzergruppe(n) bestimmen, die diesen Rechnungskreis einsehen sollen. Gibt es daher beispielsweise unterschiedliche Unternehmensstandorte, können Sie Benutzerrechte vergeben, sodass die jeweiligen Standorte nur einen Einblick in ihre eigenen Rechnungskreise erhalten.
Neue Suche und verbessertes Kontaktlisting
Die Suche und das Kontaktlisting wurden nun vollständig überarbeitet. Besonderes Augenmerk wurde dabei auf eine schnelle Bearbeitung von Kontakten gelegt. Dabei können Sie die Spalten (Felder) die im Listing angezeigt werden, selbst definieren. Diese Spalten bleiben auch nach einem Log-out im 1Tool erhalten, sodass die nach einem Log-in wieder die gleichen Spalten vorfinden.
Außerdem können Sie bei der Kontakt-Liste direkt Kommentare erstellen und neue Aufgaben anlegen. Des Weiteren können die angezeigten Felder in der Liste direkt bearbeitet werden. Alle Kontakte, die bearbeitet wurden, werden gleich farblich markiert.
Projektzeitplan
Im Bereich der Projekte gibt es nun ein völlig neues Modul, welches Sie bei der Planung und Durchführung Ihrer Unternehmensprojekte wesentlich unterstützen soll. Das Projektzeitplan-Modul gibt Ihnen einen Überblick über Projekte und Projektaufgaben sowie deren Zeitverlauf. Sie sehen auf einen Blick welche Aufgaben und Tätigkeiten beim jeweiligen Projekt anfallen und können mit einem Klick den Zeitraum dafür festlegen und verschieben. Je länger ein Balken, desto mehr Zeit nimmt diese Aktivität in Anspruch. Ist eine Aufgabe von einer anderen abhängig, wird diese automatisch mitverschoben, falls es zu Terminänderungen kommt. Ebenfalls einsehbar sind der Fortschritt der Aufgabe sowie der Vergleich von geschätzten und tatsächlich aufgewendeten Stunden.
Stammdaten-Verwaltung
Das endlose Suchen innerhalb der Stammdaten-Verwaltung nach den einzelnen Anwendungen hat nun ein Ende! Um Ihnen einen besseren Überblick über Ihre Stammdaten im 1Tool geben zu können, wurden die jeweiligen Stammdaten-Einstellungen zu überschaubaren Kategorien zusammengefasst. Diese Kategorien wurden nach den einzelnen Modulen benannt, sodass Sie auf einen Blick wissen, wo Sie die Einstellungen für Marketing, Vertrieb, Finanzen, Kontakte usw. vornehmen können.
Rechnungsübersicht
Innerhalb der Rechnungsübersicht wurde eine Fehlerbehebung vorgenommen, damit die korrekte Darstellung der einzelnen Spalten gegeben ist. Des Weiteren wird von der Software das Setzen der Häkchen, für die Filterung nach Rechnungskreisen, registriert und gespeichert, sodass diese Einstellungen nicht immer wieder neu getroffen werden müssen.
Tabs
Damit eine optimale Handhabung und das leichte Scrollen innerhalb unserer 1Tool Software auf Smartphones und Tablets gewährleistet werden kann, fand auch im Bereich der Tabs eine Überarbeitung statt. Das Verschieben dieser ist nun nur mehr durch Anklicken des Cursor-Symbols möglich.
Neues Design
Das neu umgesetzte Design des 1Tools wurde mit der neuen Version 3.1 nun innerhalb der gesamten Software umgesetzt. Alle Module erscheinen somit in diesem einheitlichen Layout, um ein einfaches und überschaubares Arbeiten zu gewährleisten.
Schriftart
Des Weiteren wurde im 1Tool auch die Schrift verändert und weist nun, innerhalb der gesamten Software, eine angenehm lesbare Schriftgröße auf.
