1Tool unterstützt ab sofort eine digitale Abwicklung von Urlaubsanfragen und Zeitausgleich Anfragen.
Dabei können einfach und komfortabel im 1Tool mittels Webbrowser oder Mobiltelefon neue Urlaubsanträge gestellt werden. Je nach Rolle im System muss ein entsprechender Stellvertreter ausgewählt werden.
Nach dem Antrag durch den Mitarbeiter erhalten der oder die Vorgesetzte eine Nachricht mit Link zum Urlaubsantrag und der Möglichkeit, den Urlaub zu genehmigen oder abzulehnen. Der Vorgesetzte kann auch ein Kommentar eintragen, um seine Entscheidung zu kommentieren oder besser nachvollziehbar zu machen.
Nach Freigabe des Antrages wird im Unternehmen automatisch der Urlaubskalender aktualisiert, sodass jeder Mitarbeiter sieht, wer wann auf Urlaub ist. Bei einer Ablehnung erhält der Mitarbeiter die Absage und auch die Begründung damit die Entscheidung nachvollzogen werden kann.
Auch im 1Tool Ressourcenplan können diese Urlaube angezeigt werden. Damit ist bei der Planung gleich ersichtlich, welche Ressource wann auf Urlaub oder Zeitausgleich ist.
